Coiffeurs studio : réserver des journées de shooting

Photographes et producteurs veulent savoir une chose, vite : êtes-vous libre le 14 ? Répondre à chaque demande par message pendant un tournage, c'est rater des jobs ou se retrouver avec deux clients le même jour. Avec Book, vos jours libres sont visibles sur votre propre page ; un photographe réserve une demi-journée ou une journée, la date quitte votre page, et le brief arrive dans la note.

Sur Book, chaque service a un nom, un prix et une description facultative, tous affichés sur votre page publique. Chaque créneau appartient à un service, tient dans une journée et a sa propre capacité. Le travail de plateau tient en quelques services :

Durées et prix sont des exemples : fixez vos tarifs, ou laissez le prix vide si chaque job est chiffré à part.

Donnez une place à chaque créneau de shooting. Dès qu'un photographe le réserve, il quitte votre page : personne d'autre ne peut prendre ce jour. Si vous ouvrez une demi-journée et une journée à la même date, les créneaux de services différents peuvent se chevaucher : fermez l'autre dès que l'un est réservé.

Faites commencer le créneau à votre heure de convocation, pas à la première photo, et finir à la fin du tournage. Un créneau peut couvrir presque toute une journée, tant qu'il y tient ; pour un shooting de nuit après minuit, créez la réservation vous-même depuis votre liste sur les deux jours.

Le formulaire demande prénom, nom, e-mail et téléphone, plus une note facultative qui vous parvient dans l'e-mail de nouvelle réservation. Demandez :

Les producteurs veulent parfois poser une option avant la confirmation du client. Book n'a pas de statut option : soit le producteur réserve la journée et annule en vous contactant si ça tombe, soit vous créez la réservation vous-même depuis votre liste et notez l'option dans votre propre calendrier. Convenez de la méthode et indiquez-la dans la description.

Les tests avec de nouveaux photographes enrichissent votre book. Gardez-les en service à part, en semaine aux jours calmes, pour que les journées payées restent ouvertes au travail commercial.

Les créneaux se répètent chaque semaine aux jours choisis jusqu'à une date de fin. Ouvrez vos jours libres, et quand un job arrive par téléphone ou par votre agent, créez la réservation vous-même depuis votre liste pour que la date quitte votre page. Vos réservations se synchronisent avec Google, iPhone ou Mac.

Book n'encaisse pas de paiement, n'émet ni facture ni conditions de cession et n'envoie pas de rappel. Le client ne peut pas déplacer ni annuler en ligne : il vous contacte. Une page de réservation par entreprise, pas de champ collaborateur : si vous travaillez avec un assistant, créez un service à son nom. Book coûte 5 €/mois, tout compris : services et réservations illimités, sans commission, sans engagement.