Coiffeur studio : ce qu'il faut caler avant un shooting

Une réservation de shooting se passe bien quand quatre points sont réglés avant le jour J : le nombre de looks et de modèles, les références, l'heure de convocation, et la formule demi-journée ou journée. Demandez au photographe ou au producteur un moodboard et un déroulé, estimez le temps de chaque look sur chaque modèle, et facturez à la demi-journée ou à la journée plutôt qu'à l'heure. Confirmez le lieu, l'espace dont vous disposerez et qui s'occupe du maquillage. Un coiffeur qui arrive en connaissant le plan passe la journée à coiffer, pas à négocier.

Photographes, marques et agences décrivent leurs shootings chacun à leur manière, et un message d'une ligne — « shooting beauté vendredi, deux modèles » — cache la charge réelle. Avant d'accepter, demandez ce qui détermine votre journée.

Comptez large pour le premier look de chaque modèle : séparations, préparation, outils chauffants et épingles prennent plus de temps que les changements suivants. Ces changements vont plus vite si les looks s'enchaînent — du lissé au décoiffé, par exemple — et plus lentement sinon. Ajoutez du temps pour les retouches entre les prises, surtout en extérieur ou sous des projecteurs chauds. Si le déroulé ne tient pas, dites-le avant le jour J et proposez de supprimer ou de fusionner un look.

Convenez de votre heure de convocation, pas seulement du début des prises de vue : il faut installer votre poste et préparer le premier modèle avant que l'appareil soit prêt. Demandez une table près d'un miroir et d'une prise, et s'il existe une loge séparée pour la coiffure et le maquillage. Restez sur le plateau pendant les prises pour les retouches, et veillez à la continuité d'une image à l'autre.

Sachez si un maquilleur est prévu ou si l'on attend de vous les deux. Avec un maquilleur à part, convenez de l'ordre de passage de chaque modèle pour que personne n'attende.

Préparez-vous pour le brief et pour les imprévus : outils chauffants avec rallonge et adaptateurs, pinces et épingles en quantité, produits de tenue et de brillance, postiches ou extensions si les références demandent un volume que les modèles n'ont pas. Une petite trousse de plateau pour les retouches vous permet de suivre le photographe sans revenir à votre poste.

Un shooting se prête mal au décompte horaire : les forfaits demi-journée et journée simplifient les choses. Définissez ce que chacun couvre — par exemple quatre et huit heures à partir de la convocation — et ce qui se passe au-delà : heures supplémentaires au tarif horaire, convenues à l'avance. Mentionnez les frais de déplacement et de stationnement hors de votre secteur habituel, et si postiches ou extensions sont inclus ou facturés.

Sur Book, chaque prestation a un nom, un prix et une description facultative affichée sur votre page publique. Créez une prestation demi-journée et une prestation journée, et ouvrez des créneaux de la durée correspondante, avec une place par créneau ; un créneau tient sur une seule journée, ce qui convient à un shooting. Photographes et producteurs choisissent une date libre et reçoivent un e-mail de confirmation. Dans la description, listez ce que vous attendez d'eux : moodboard, nombre de looks et de modèles, lieu et heure de convocation.

Durées et prix donnés à titre d'exemple : fixez les vôtres. Le formulaire public comporte une note facultative : demandez d'y indiquer le nom de la production, le lieu et le nombre de looks, que vous lirez dans l'e-mail de nouvelle réservation. La note ne se modifie plus une fois la réservation créée : les précisions suivantes passent par message. Pour les clients réguliers qui confirment par téléphone, réservez la journée vous-même depuis votre calendrier ; nom et prénom sont obligatoires, e-mail et téléphone facultatifs. Si un shooting est décalé, déplacez-le depuis votre liste de réservations et prévenez le client vous-même, car Book n'envoie pas d'e-mail au client en cas de changement. La synchronisation de l'agenda (Google, iPhone, Mac) place les shootings à côté de vos clients en salon ou à domicile. Book coûte 5 €/mois, tout compris : prestations et réservations illimitées, sans commission, sans engagement.