Céramiste : organiser cuisson et retrait des pièces en ligne

Après un cours de poterie, les pièces doivent sécher, passer en dégourdi, être émaillées puis cuites à nouveau avant de partir. Sans organisation, les élèves passent au hasard demander si leur bol est prêt. Mettez séances d'émaillage et créneaux de retrait sur votre page de réservation : les élèves reviennent à l'heure que vous avez choisie, l'atelier reste calme, et vous remettez les pièces en une fois.

Sur Book, chaque service a un nom, un prix et une description facultative affichés sur votre page publique, et chaque créneau appartient à un service, tient dans une journée et a sa propre capacité.

Durées, places et prix sont des exemples : fixez les vôtres. Laissez le prix du retrait vide pour le masquer.

Une fois les pièces sorties du dégourdi, les élèves reviennent émailler. Donnez à chaque séance autant de places que vous avez d'espace de table et de postes d'émaillage. Chaque réservation en ligne prend une place, et une séance complète quitte votre page. Indiquez dans la description combien de temps après le cours les pièces sont prêtes à émailler, et quelle tenue prévoir.

Ouvrez des créneaux de retrait avec plusieurs places, par exemple une heure le samedi matin avec dix places. Les élèves réservent une heure de passage, et vous sortez les pièces avant leur arrivée. Les créneaux se répètent chaque semaine les jours choisis jusqu'à une date de fin.

Le formulaire demande prénom, nom, e-mail et téléphone, plus une note facultative qui vous parvient dans l'e-mail de nouvelle réservation et figure dans le fichier calendrier de l'élève. Demandez dans la note la date du cours et la marque sous ses pièces, pour les retrouver vite.

Book n'envoie ni rappel ni notification. Quand une cuisson est terminée, envoyez à la classe le lien de réservation pour le retrait ou l'émaillage. Vous pouvez aussi réserver le retrait vous-même depuis votre liste : prénom et nom suffisent, et si vous saisissez l'e-mail de l'élève, il reçoit une confirmation avec un fichier calendrier.

L'élève ne peut pas déplacer ni annuler en ligne : il vous contacte, et le déplacement fonctionne entre services. Book n'encaisse pas de paiement. Vos réservations se synchronisent avec Google, iPhone ou Mac. Book coûte 5 €/mois, tout compris : services et réservations illimités, sans commission, sans engagement.