Robes de demoiselles d'honneur : organiser les essayages

Organisez une commande groupée en journées d'essayage, et laissez chaque personne réserver son propre créneau. Après un premier rendez-vous avec la mariée ou l'organisatrice pour arrêter le modèle, le tissu et le calendrier, ouvrez des créneaux sur quelques journées fixes pour chaque étape, avec une date limite claire. Chaque demoiselle d'honneur choisit l'horaire qui lui convient, indique son nom et celui du groupe dans la note, et vous voyez d'un coup d'œil qui est passé et qui manque encore.

Une robe pour une cliente, c'est deux agendas à accorder. Cinq robes pour un mariage, c'est six ou sept : la mariée, chaque demoiselle d'honneur, parfois une mère qui règle. Elles vivent dans des villes différentes, travaillent à des horaires différents, et chacune a besoin d'une prise de mesures, d'un premier essayage et d'un essayage final. Organisé par messages, cela fait des dizaines d'échanges et un rendez-vous dont personne ne se souvient.

Des journées d'essayage avec des créneaux réservables remettent le choix entre les mains de chacune. Vous décidez quand vous êtes disponible ; elles choisissent l'horaire qui leur va.

Sur Book, chaque prestation a un nom, un prix et une description facultative affichée sur votre page publique. Chaque créneau appartient à une prestation, avec son début et sa fin. La cliente choisit la prestation, puis un créneau libre. Avec une seule place, un créneau réservé est complet et disparaît de votre page.

Les durées sont des exemples, à adapter. Le prix des robes est fixé par personne dans votre devis ; les essayages en font partie. Indiquez dans chaque description à quelles commandes groupées ils s'adressent et la date limite de l'étape.

Le formulaire public demande prénom, nom, e-mail et téléphone, plus une note facultative que vous lisez dans l'e-mail de nouvelle réservation. Demandez à chacune d'y indiquer le nom du groupe, par exemple le nom de la mariée et la date, ainsi que toute remarque sur les mesures ou le confort. Tenez une liste simple par groupe et cochez chaque étape au fil des réservations.

Une demoiselle d'honneur habite loin ou n'est libre aucun des jours proposés. Plusieurs solutions : une prise de mesures guidée en visio, des mesures prises par un proche selon votre fiche, ou un créneau créé pour elle et réservé depuis votre agenda. Prénom et nom obligatoires, e-mail et téléphone facultatifs ; avec son e-mail, elle reçoit une confirmation et un fichier calendrier.

Une commande groupée prend du retard dès qu'une personne réserve tard. Écrivez la date limite de chaque étape dans la description et dans le devis, et rappelez-la à l'organisatrice, qui peut relancer le groupe. Si un rendez-vous doit bouger, la cliente ne peut pas le faire en ligne : elle vous contacte, vous le déplacez depuis votre liste et vous lui confirmez, car Book ne lui envoie pas d'e-mail. Book n'encaisse pas les paiements : précisez dans le devis qui règle, comment et quand. Book coûte 5 €/mois, tout compris : prestations et réservations illimitées, sans commission, sans engagement.