Photographe : faire réserver vos mini-séances en ligne
Comment le photographe remplit ses mini-séances grâce à la réservation en ligne : créneaux courts enchaînés, une place chacun, date et lieu fixes, préparation.
5 min de lecture
Une journée de mini-séances fonctionne quand chaque créneau est pris et que les familles arrivent à l'heure, l'une après l'autre. Mettez la journée sur votre page de réservation comme un service à part avec des créneaux courts enchaînés : les familles choisissent une heure à tout moment, chaque créneau quitte la page une fois réservé, et vous ne gérez plus un tableau de noms et d'horaires par messages.
Un service par journée de mini-séances
Sur Book, chaque service a un nom, un prix et une description facultative affichés sur votre page publique, et chaque créneau appartient à un service, tient dans une journée et a sa propre capacité. Donnez à chaque créneau une place : une famille par créneau.
| Service | Exemple de créneau | Places | Exemple de prix |
|---|---|---|---|
| Mini-séance d'automne, parc | 20 min | 1 | 120 € |
| Mini-séance de Noël, studio | 15 min | 1 | 95 € |
| Mini-séance cerisiers en fleurs | 20 min | 1 | 120 € |
| Séance portrait complète | 1 h 30 | 1 | 280 € |
Durées et prix sont des exemples : fixez les vôtres. Précisez dans la description le nombre de photos retouchées incluses.
Des battements entre familles
Laissez cinq à dix minutes entre les créneaux pour que les familles arrivent et s'installent, et pour vérifier vos réglages. Une séance de 20 minutes dans des créneaux de 30 minutes tient la journée à l'heure. Pour une pause, ne créez simplement pas de créneau à cette heure-là.
Ce que dit la description
- la date et le lieu exact, avec le stationnement ;
- combien de personnes la séance couvre et si les animaux sont acceptés ;
- quoi porter : des couleurs adaptées au décor ;
- ce qui est inclus et quand arrive la galerie.
Le formulaire demande prénom, nom, e-mail et téléphone, plus une note facultative qui vous parvient dans l'e-mail de nouvelle réservation et figure dans le fichier calendrier du client. Demandez dans la note le nombre de personnes et l'âge des enfants.
Les thèmes de saison
Créez un service par journée à thème et ne donnez à ses créneaux que cette date. Partagez le lien quelques semaines avant avec vos anciens clients et sur vos réseaux.
En cas de pluie
Pour les mini-séances en extérieur, indiquez dans la description ce qui se passe s'il pleut, par exemple une date de repli. Si vous déplacez la journée, déplacez chaque réservation depuis votre liste et prévenez vous-même les familles, car Book n'envoie pas d'e-mail de modification. Le déplacement fonctionne entre services : une famille peut passer sur le service de la date de repli.
Changements et paiement
Le client ne peut pas déplacer ni annuler en ligne : il vous contacte. Book n'encaisse ni paiement ni acompte et n'envoie pas de rappel : précisez dans la description comment vous encaissez. Vos réservations se synchronisent avec Google, iPhone ou Mac. Book coûte 5 €/mois, tout compris : services et réservations illimités, sans commission, sans engagement.
Quelle durée pour un créneau de mini-séance ?
Deux familles peuvent-elles réserver le même créneau ?
Et s'il pleut ?
Book peut-il encaisser un acompte ?
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