Photographes : planifier les séances portrait en ligne

Une bonne séance portrait commence avant la prise de vue : le bon type de séance, la bonne lumière, un client qui sait comment s'habiller. Répondre aux mêmes questions par message pour chaque réservation prend des heures. Avec Book, le client choisit un type de séance sur votre propre page, lit vos conseils dans la description et réserve un horaire que vous avez ouvert.

Sur Book, chaque service a un nom, un prix et une description facultative, tous affichés sur votre page publique. Chaque créneau appartient à un service, tient dans une journée et a sa propre capacité.

Durées et prix sont des exemples : fixez les vôtres. Indiquez dans chaque description le nombre de photos retouchées et le délai de livraison de la galerie.

Le studio se réserve à toute heure ; l'extérieur dépend de la lumière. Ouvrez les séances extérieures à l'heure dorée de la saison, et changez les horaires quand les jours raccourcissent : les créneaux se répètent chaque semaine aux jours choisis jusqu'à une date de fin, donc fixez une date de fin par saison. Les créneaux de services différents peuvent se chevaucher : n'ouvrez pas studio et extérieur en même temps, pour garder le temps de trajet.

Utilisez chaque description pour vos conseils : couleurs qui fonctionnent, nombre de tenues, accessoires, et pour les familles comment s'accorder. Le client les lit avant de réserver et arrive prêt.

Chaque réservation en ligne prend une place. Donnez une place aux séances famille et indiquez dans la description combien de personnes sont comprises. Le formulaire demande prénom, nom, e-mail et téléphone, plus une note facultative qui vous parvient dans l'e-mail de nouvelle réservation : demandez le nombre de personnes, l'âge des enfants et le lieu souhaité.

Indiquez dans les descriptions extérieures ce qui se passe en cas de pluie, repli au studio ou autre jour. Le client ne peut pas déplacer ni annuler en ligne : il vous contacte, et vous déplacez la réservation depuis votre liste, d'un service à l'autre si besoin. Book ne prévient pas des changements. Vos réservations se synchronisent avec Google, iPhone ou Mac.

Book n'encaisse ni acompte ni paiement, ne livre pas les galeries et n'envoie pas de rappel. Une page de réservation par entreprise, pas de champ collaborateur : avec un second photographe, créez des services par photographe. Voir le guide sur les mini-séances. Book coûte 5 €/mois, tout compris : services et réservations illimités, sans commission, sans engagement.