Comment louer son studio à l'heure

Pour louer un studio à l'heure, décidez d'abord quels blocs vous proposez : des blocs fixes comme 9 h–13 h et 14 h–18 h, ou des créneaux d'une heure, mais évitez de proposer les deux pour la même salle le même jour. Laissez un temps de remise en état entre deux locations, écrivez votre règlement et ce qui est inclus dans la description de la prestation, et prévoyez comment les locataires entrent. Ouvrez ensuite les blocs les jours où le studio est libre, pour que photographes, musiciens ou artisans les réservent en ligne sans attendre votre réponse.

Un studio photo, une cabine d'enregistrement, une salle de répétition ou un atelier de poterie ne sert parfois que quand son propriétaire l'utilise. Le reste de la semaine, il pourrait rapporter ou dépanner d'autres créatifs, mais le louer par message est épuisant : « Jeudi, c'est libre ? », « Et vendredi après-midi ? », « Je peux venir à 8 h ? ». Chaque location demande plusieurs échanges avant d'être confirmée.

Une page de réservation inverse la logique. Vous décidez des blocs que vous acceptez de louer, les locataires voient ce qui est ouvert et réservent directement, et vous recevez un e-mail à chaque nouvelle réservation.

Sur Book, chaque format est une prestation avec sa description et un prix facultatif, et vous ouvrez des créneaux pour chacune à la durée voulue. Un point compte : les créneaux de prestations différentes ne sont pas liés. Si vous ouvrez à la fois un créneau d'une heure à 10 h et une demi-journée de 9 h à 13 h pour la même salle, une réservation sur l'un ne masque pas l'autre. La règle la plus simple : un seul format par salle et par jour, par exemple des demi-journées en semaine et des créneaux à l'heure le samedi. Si vous mélangez, réservez vous-même le créneau qui chevauche depuis votre calendrier dès que l'autre est pris.

Entre deux locations, il faut ranger le plateau, remettre les lumières ou la console à zéro, balayer la poussière d'argile, aérer. Intégrez ce temps en laissant un écart entre les blocs : un bloc du matin qui finit à 13 h et celui de l'après-midi qui commence à 14 h. Les locataires apprécient d'arriver dans un espace propre, et vous évitez que le suivant attende à la porte pendant que le précédent range. Précisez dans la description que le bloc inclut le rangement et que le locataire suivant arrive au début du bloc suivant, pour que personne ne déborde par mégarde.

La description de la prestation s'affiche sur votre page de réservation. Mettez-y tout ce qu'un locataire doit savoir avant de réserver :

Le formulaire demande prénom, nom, e-mail et téléphone, plus une note facultative où le locataire peut décrire son projet, le nombre de personnes ou le matériel qu'il apporte.

Book gère la réservation et envoie un e-mail de confirmation au locataire. Il n'encaisse ni paiement ni caution, et n'envoie pas de code d'accès. Organisez-les comme aujourd'hui : paiement à l'arrivée ou par virement, code de boîte à clés envoyé la veille, ou accueil à la porte pour une première location. L'e-mail de nouvelle réservation que vous recevez est le bon moment pour envoyer ces informations.

Un groupe qui répète chaque mardi soir ou un photographe qui vient toutes les deux semaines, ce sont eux qui font vivre un studio. Pour un habitué hebdomadaire, réservez vous-même ses créneaux depuis votre calendrier pour qu'ils ne soient jamais pris par quelqu'un d'autre. Pour publier un schéma de blocs chaque semaine, créez un créneau une fois et répétez-le les jours de votre choix jusqu'à une date de fin.

Si une location doit bouger, déplacez-la ou annulez-la depuis votre liste de réservations et prévenez le locataire vous-même, car Book ne lui envoie pas d'e-mail quand une réservation change. Book coûte 5 €/mois, tout compris : réservations et prestations illimitées, aucune commission sur vos locations, sans engagement.