Préparer l'ouverture de bal : planning des cours

Partez de la date du mariage et remontez le temps. Laissez le couple réserver un premier cours en ligne, où vous écoutez la musique, voyez comment ils bougent et choisissez le style ; puis réservez vous-même le reste de la série, en l'espaçant pour que le dernier cours tombe quelques jours avant le mariage. Demandez la musique, la date et le niveau dans la note de réservation, et que le couple apporte les chaussures du jour J. La série s'inscrit alors dans leur agenda, et rien ne se joue la dernière semaine.

Le premier cours sert à comprendre ce que veut le couple : une valse simple et élégante, une chorégraphie complète, ou un changement de musique surprise en plein milieu. Faites-en une prestation réservable sur votre page publique. Sur Book, chaque prestation a un nom, un prix et une description facultative, et chaque créneau appartient à une seule prestation, avec son heure de début et de fin.

Durées et prix ne sont que des exemples : fixez les vôtres. Le couple fait une seule réservation : l'un remplit le formulaire et indique le prénom de l'autre dans la note. Book ne gère pas le paiement : si vous vendez un forfait de cours, expliquez dans la description du premier cours comment il se règle.

Une fois le niveau et la chorégraphie connus, comptez le nombre de cours nécessaires, puis placez-les en remontant depuis le mariage. Un couple débutant avec une chorégraphie complète a besoin de plus de temps qu'un couple qui veut une simple danse lente. Laissez de l'espace entre les cours pour réviser à la maison, et gardez une marge avant le mariage pour une répétition finale.

À la fin du premier cours, réservez toute la série avec le couple depuis votre calendrier. Prénom et nom obligatoires, e-mail et téléphone facultatifs, avec une note pour chaque cours, par exemple « cours 3 : tours et porté ». Si vous saisissez leur e-mail, ils reçoivent une confirmation et un fichier calendrier pour chaque cours : le planning est dans leur agenda comme dans le vôtre.

Un couple qui travaille vient le soir ou le week-end, c'est-à-dire aux heures de vos cours collectifs. Décidez combien de créneaux particuliers vous réservez chaque semaine aux futurs mariés, et créez-les sur les jours de votre choix, répétés jusqu'à une date de fin. Pendant la saison des mariages, ouvrez quelques créneaux supplémentaires sur ces semaines uniquement.

Demandez au couple d'apporter les chaussures du jour J dès les cours de filage. Une robe longue change les tours et les portés ; si elle n'est pas prête, une jupe longue aide. Si la salle a une petite piste ou de la moquette, adaptez la chorégraphie : posez la question dès le premier cours.

Le couple ne peut pas déplacer un cours en ligne : il vous contacte, et vous déplacez ou annulez depuis votre liste de réservations. Book n'envoie pas d'e-mail en cas de changement : confirmez vous-même le nouvel horaire. Protégez la répétition finale : si d'autres cours bougent, le dernier avant le mariage ne doit pas bouger. Book coûte 5 €/mois, tout compris : prestations et réservations illimitées, sans commission, sans engagement.