Professeur de théâtre : cours enfants réservés en ligne

Comment le professeur de théâtre remplit ses cours hebdomadaires pour enfants grâce à la réservation en ligne : groupes d'âge, places, trimestre, cours d'essai.

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Les parents cherchent un cours de théâtre le mercredi ou le samedi en jonglant avec la semaine de la famille, et veulent voir le groupe d'âge, l'horaire et s'il reste de la place. Mettez chaque cours sur votre page de réservation comme un service à part avec un nombre de places fixe. Les parents réservent un essai ou une place à toute heure, chaque cours cesse de prendre des réservations quand il est complet, et vous commencez le trimestre en sachant qui est dans chaque groupe.

Un service par groupe d'âge

Sur Book, chaque service a un nom, un prix et une description facultative affichés sur votre page publique, et chaque créneau appartient à un service, tient dans une journée et a sa propre capacité.

ServiceExemple de créneauPlacesExemple de prix
Théâtre 6-8 ans, mercredi1 h1215 €
Théâtre 9-12 ans, mercredi1 h 301418 €
Théâtre ados, samedi2 h1420 €
Cours d'essai1 h2Gratuit

Durées, places et prix sont des exemples : fixez les vôtres. Précisez dans la description si le prix est par cours ou pour le trimestre.

Des places par cours

Fixez les places au groupe que vous pouvez diriger pour que chaque enfant passe sur scène. Quand la dernière place est réservée, le cours quitte votre page. Chaque réservation en ligne prend une place : un parent avec deux enfants réserve deux fois, avec le prénom de chaque enfant dans la note.

Des créneaux hebdomadaires pour le trimestre

Les créneaux se répètent chaque semaine les jours choisis jusqu'à une date de fin : un cours du mercredi pour le trimestre se crée en quelques minutes. Chaque réservation en ligne prend une place à une date. Pour les enfants inscrits, réservez vous-même les cours du trimestre depuis votre liste : prénom et nom suffisent, et si vous saisissez l'e-mail du parent, il reçoit une confirmation avec un fichier calendrier pour chaque cours.

Le cours d'essai

Donnez à l'essai son propre service avec une ou deux places par cours : les nouveaux enfants découvrent un vrai cours sans le remplir. Après l'essai, inscrivez l'enfant en réservant le trimestre pour lui.

Ce que disent les parents

Le formulaire demande prénom, nom, e-mail et téléphone, plus une note facultative qui vous parvient dans l'e-mail de nouvelle réservation et figure dans le fichier calendrier du parent. Demandez le prénom et l'âge de l'enfant, et qui vient le chercher.

Répétitions et spectacle

Avant le spectacle de fin d'année, créez un service à part pour les répétitions supplémentaires et la générale, avec une date de fin sur ses créneaux. Réservez-les vous-même pour chaque enfant, ou demandez aux parents de le faire.

Changements

Les parents ne peuvent pas déplacer ni annuler en ligne : ils vous contactent. Book n'envoie ni e-mail de modification ni rappel, et n'encaisse pas de paiement. Vos réservations se synchronisent avec Google, iPhone ou Mac. Book coûte 5 €/mois, tout compris : services et réservations illimités, sans commission, sans engagement.

Comment séparer les groupes d'âge ?
Créez un service par groupe d'âge, chacun avec ses places.
Puis-je proposer un cours d'essai ?
Oui. Donnez-lui son service avec une ou deux places par cours.
Comment les inscrits ont-ils tout le trimestre ?
Réservez pour eux les cours du trimestre depuis votre liste.
Comment un parent réserve-t-il pour deux enfants ?
Chaque réservation en ligne prend une place : il réserve une fois par enfant.

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