Wedding planner : planifier les réunions jusqu'au mariage

Entre la signature et le mariage, chaque couple a besoin d'une série de réunions : budget, lieu, prestataires, dégustations, derniers détails. Fixez-les comme des réservations sur un calendrier : chaque couple voit la prochaine étape dans son agenda, et vous voyez les étapes de tous vos couples dans le vôtre. Fini les dates jonglées entre fils de messages, et rien ne glisse dans les semaines chargées avant la saison.

Sur Book, chaque service a un nom, un prix et une description facultative affichés sur votre page publique, et chaque créneau appartient à un service, tient dans une journée et a sa propre capacité. Créez un service par type de réunion, avec une place par créneau.

Les durées sont des exemples : fixez les vôtres. Laissez le prix vide pour les réunions comprises dans votre formule.

Dès la signature, réservez vous-même les principales réunions depuis votre liste, espacées à rebours depuis la date du mariage. Prénom et nom suffisent ; si vous saisissez l'e-mail du couple, il reçoit une confirmation avec un fichier calendrier pour chaque réunion. Le déplacement fonctionne entre services : une réunion peut bouger quand un prestataire change ses dates.

Pour les réunions plus souples, ouvrez des créneaux dans vos heures de préparation, par exemple en semaine le soir et le samedi matin, et envoyez le lien au couple. Les créneaux se répètent chaque semaine les jours choisis jusqu'à une date de fin. Un créneau réservé quitte votre page : deux couples n'ont jamais la même heure.

Dégustations et visites se font chez le prestataire, à son heure. Réservez-les comme des réservations à part avec l'adresse dans la description ou votre note, pour que l'agenda du couple indique où aller. Book n'envoie pas d'e-mail de modification : si un prestataire déplace une dégustation, déplacez la réservation et prévenez vous-même le couple.

Votre agenda synchronisé montre les réunions de tous vos couples côte à côte. Vos réservations se synchronisent avec Google, iPhone ou Mac. Si un assistant mène certaines réunions, créez des services à son nom, car Book n'a pas de champ collaborateur.

Réservez la dernière revue quelques semaines avant le mariage : horaires, arrivée des prestataires, contacts du jour J. Le couple ne peut pas déplacer ni annuler en ligne ; il vous contacte. Book n'envoie pas de rappel et n'encaisse pas de paiement. Book coûte 5 €/mois, tout compris : services et réservations illimités, sans commission, sans engagement.