Wedding planner : faire réserver le premier rendez-vous
Comment le wedding planner fait réserver le premier rendez-vous aux futurs mariés en ligne : types de rendez-vous, préparation, visio, planning des réunions.
5 min de lecture
Les futurs mariés peuvent chercher un wedding planner le soir ou le week-end, ensemble, quand votre bureau est fermé. Laissez-les réserver un premier rendez-vous en ligne à ce moment-là, au bureau ou en visio. Vous arrivez en connaissant la date, le nombre d'invités et la fourchette de budget, et le couple repart avec les réunions suivantes déjà dans son agenda.
Un service par type de rendez-vous
Sur Book, chaque service a un nom, un prix et une description facultative affichés sur votre page publique, et chaque créneau appartient à un service, tient dans une journée et a sa propre capacité. Donnez aux rendez-vous une place par créneau : le couple réserve une fois pour les deux.
| Service | Exemple de créneau | Places | Exemple de prix |
|---|---|---|---|
| Premier rendez-vous au bureau | 1 h | 1 | Gratuit |
| Premier rendez-vous en visio | 45 min | 1 | Gratuit |
| Rendez-vous coordination du jour J | 45 min | 1 | Gratuit |
| Visite de lieu avec le planner | 2 h | 1 | 80 € |
Durées et prix sont des exemples : fixez les vôtres. Laissez le prix vide pour les rendez-vous gratuits.
Ce que prépare le couple
- la date ou la saison envisagée ;
- le nombre d'invités et la région ;
- la fourchette de budget ;
- des images d'inspiration et des lieux qui lui plaisent, envoyés par e-mail.
Le formulaire demande prénom, nom, e-mail et téléphone, plus une note facultative qui vous parvient dans l'e-mail de nouvelle réservation et figure dans le fichier calendrier du couple. Demandez la date et le nombre d'invités dans la note.
Au bureau, sur le lieu ou en visio
Proposez chaque format comme service à part. Book ne crée pas de lien vidéo : envoyez le vôtre par e-mail après la réservation. Pour une visite de lieu, indiquez dans la description où vous retrouver.
Les semaines chargées
Si vous recevez plus de demandes après les fêtes de fin d'année, ouvrez des créneaux de premier rendez-vous supplémentaires pour ces semaines avec une date de fin. Les créneaux se répètent chaque semaine les jours choisis jusqu'à une date de fin : les créneaux du soir et du samedi se créent en quelques minutes.
Après le premier rendez-vous
Quand le couple signe, réservez vous-même les réunions de préparation depuis votre liste : budget, lieu, prestataires, derniers détails. Prénom et nom suffisent ; si vous saisissez leur e-mail, ils reçoivent une confirmation avec un fichier calendrier pour chaque réunion. Le déplacement fonctionne entre services.
Changements
Le couple ne peut pas déplacer ni annuler en ligne : il vous contacte. Book n'envoie ni e-mail de modification ni rappel, et n'encaisse ni paiement ni acompte. Vos réservations se synchronisent avec Google, iPhone ou Mac. Book coûte 5 €/mois, tout compris : services et réservations illimités, sans commission, sans engagement.
Le couple réserve-t-il une place ou deux ?
Le premier rendez-vous peut-il se faire en visio ?
Que doit me dire le couple avant le rendez-vous ?
Comment réserver les réunions de préparation ?
- Logiciel de réservation wedding planner : 5 €/mois
- Wedding planner : planifier les réunions jusqu'au mariage
- Événementiel : éviter les doubles réservations de dates