Maître-nageur : organiser les cours par trimestre et niveau

Les cours de natation se déroulent par niveau et par trimestre : un groupe de débutants ne partage pas une ligne avec des nageurs confirmés, et le bassin se réserve saison par saison. Organisez les deux dans votre agenda : un service par niveau avec ses places, des créneaux qui se répètent chaque semaine jusqu'à la fin du trimestre, et des places hebdomadaires pour ceux qui continuent. Les parents réservent le bon niveau à l'horaire qui leur convient, les groupes gardent la taille que vous encadrez, et faire passer un enfant au niveau supérieur prend quelques secondes.

Sur Book, chaque service a un nom, un prix et une description facultative affichés sur votre page publique, et chaque créneau appartient à un service, tient dans une journée et a sa propre capacité. Nommez clairement chaque niveau et précisez dans la description ce que le nageur doit déjà savoir faire.

Durées, places et prix sont des exemples : fixez les vôtres.

Fixez les places de chaque créneau selon la taille de groupe que vous encadrez en sécurité dans votre ligne d'eau. Chaque réservation en ligne prend une place, et un groupe complet quitte votre page. Un parent avec deux enfants réserve deux fois, une par enfant, avec le prénom et l'âge de chacun dans la note.

Les créneaux se répètent chaque semaine les jours choisis jusqu'à une date de fin. Calez-la sur le dernier cours du trimestre, et laissez de côté les vacances scolaires en terminant une série avant et en en commençant une autre après. Quand les créneaux de bassin du trimestre suivant sont confirmés, ouvrez-les comme une nouvelle série.

L'enfant qui continue garde sa place de la semaine. Après son premier cours du trimestre, réservez vous-même les semaines suivantes depuis votre liste ; prénom et nom suffisent, et si vous saisissez l'e-mail du parent, il reçoit une confirmation avec un fichier calendrier pour chaque date.

Quand un nageur est prêt, déplacez sa réservation depuis votre liste vers le service du niveau suivant ; le déplacement fonctionne d'un service à l'autre. Prévenez vous-même le parent, car Book n'envoie pas d'e-mail au client en cas de changement, et précisez ce qui change, comme l'horaire ou la ligne.

Un court créneau d'évaluation aide à placer un nouveau nageur au bon niveau avant qu'il réserve un trimestre. Créez-le comme service à part avec une place par créneau.

Le parent ne peut pas déplacer ni annuler en ligne : il vous contacte et vous déplacez le cours. Book n'encaisse pas de paiement : précisez dans la description comment se règle le trimestre. Book coûte 5 €/mois, tout compris : services et réservations illimités, sans commission, sans engagement.