Entraîneurs de foot : stages de vacances en ligne

Comment les entraîneurs organisent des stages de foot pendant les vacances en ligne : journées à places, groupes d'âge, semaines complètes et parents.

5 min de lecture

Les stages de foot pendant les vacances se remplissent vite dès que les parents connaissent les dates, mais gérer une semaine de réservations par message, avec des enfants présents tous les jours et d'autres seulement mardi et jeudi, devient vite confus. Avec Book, chaque journée de stage est un créneau à places, les parents réservent les jours voulus sur votre propre page, et les journées complètes quittent votre page.

Un service par groupe d'âge

Sur Book, chaque service a un nom, un prix et une description facultative, tous affichés sur votre page publique. Chaque créneau appartient à un service, tient dans une journée et a sa propre capacité.

PrestationCréneau typePlacesPrix exemple
Journée de stage – 6–8 ans9 h 30–15 h 302030 €
Journée de stage – 9–12 ans9 h 30–15 h 302430 €
Journée stage gardiens9 h 30–15 h 30835 €
Demi-journée – 5–7 ans9 h 30–12 h 301618 €

Horaires, places et prix sont des exemples : fixez les places selon l'encadrement et les terrains, selon les règles qui s'appliquent à vous.

Les stages d'une semaine

Chaque créneau tient dans une journée : un stage de cinq jours, c'est cinq créneaux. Les parents réservent les jours voulus. Pour un enfant présent toute la semaine, réservez les cinq jours vous-même depuis votre liste ; avec l'e-mail du parent, il reçoit une confirmation avec un fichier calendrier pour chaque jour.

Ouvrir les dates de vacances

Ouvrez chaque période de vacances en série à part avec sa date de fin : les journées disparaissent de votre page à la fin des vacances. Les créneaux se répètent chaque semaine aux jours choisis jusqu'à cette date.

Les parents qui réservent

Le formulaire demande prénom, nom, e-mail et téléphone, plus une note facultative qui vous parvient dans l'e-mail de nouvelle réservation. Le parent réserve à son nom avec le prénom, l'âge et le club ou niveau de l'enfant dans la note. Chaque réservation en ligne prend une place : des frères et sœurs, des réservations séparées. Demandez aux parents de vous signaler allergies ou besoins de santé directement, car la note apparaît dans leur fichier calendrier.

Quoi apporter

  • crampons et protège-tibias, plus baskets pour le synthétique ;
  • pique-nique, gourde et imperméable ;
  • les horaires et le lieu d'arrivée et de départ ;
  • qui peut récupérer l'enfant, si vous devez le savoir.

Météo et terrains

Indiquez dans la description ce qui se passe en cas de forte pluie ou de chaleur : gymnase, journée raccourcie ou date déplacée. Si vous changez ou annulez une journée, prévenez chaque famille vous-même, car Book ne prévient pas des changements.

Ce que Book ne fait pas

Book n'encaisse ni paiement ni acompte, ne vend pas de forfaits semaine, ne recueille pas d'autorisations et n'envoie pas de rappel. Les parents ne peuvent pas déplacer ni annuler en ligne : ils vous contactent. Une page de réservation par entreprise, pas de champ collaborateur : avec d'autres entraîneurs, créez des services par entraîneur. Book coûte 5 €/mois, tout compris : services et réservations illimités, sans commission, sans engagement.

Comment inscrire un enfant toute la semaine ?
Réservez les cinq journées depuis votre liste.
Les parents peuvent-ils réserver seulement certains jours ?
Oui. Chaque jour est un créneau à part.
Comment limiter le nombre d'enfants ?
Fixez les places selon l'encadrement et les terrains.
Puis-je vendre un forfait semaine ?
Non. Book n'encaisse pas de paiement.

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