Éducateurs sportifs : cours multisports par âge

Comment les éducateurs sportifs organisent des cours multisports par tranche d'âge en ligne : un service par âge, places, cycles et parents qui réservent.

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Les cours multisports permettent aux enfants de tout essayer, mais un enfant de quatre ans et un de dix ans ne peuvent pas partager la même séance. Les parents veulent voir quel cours convient à leur enfant et réserver une place sans appeler. Avec Book, chaque tranche d'âge est un service avec ses places, les parents réservent sur votre propre page, et un cours complet quitte votre page.

Un service par tranche d'âge

Sur Book, chaque service a un nom, un prix et une description facultative, tous affichés sur votre page publique. Chaque créneau appartient à un service, tient dans une journée et a sa propre capacité.

PrestationCréneau typePlacesPrix exemple
Baby sport 3–5 ans45 min109 €
Multisports 6–8 ans1 h1410 €
Multisports 9–12 ans1 h1610 €
Séance d'essai45 min4Gratuit
Journée sportive vacances9 h–16 h2035 €

Durées, places et prix sont des exemples : fixez les places selon encadrement et espace, selon les règles qui s'appliquent à vous.

Les cycles

Les créneaux se répètent chaque semaine aux jours choisis jusqu'à une date de fin. Organisez les cours par période, comme dix mercredis, en sautant les vacances scolaires. Les parents réservent chaque séance, ou vous réservez toute la période pour un enfant depuis votre liste ; avec l'e-mail du parent, il reçoit une confirmation avec un fichier calendrier pour chaque séance.

Les parents qui réservent

Le formulaire demande prénom, nom, e-mail et téléphone, plus une note facultative qui vous parvient dans l'e-mail de nouvelle réservation. Le parent réserve à son nom avec le prénom et l'âge de l'enfant dans la note. Chaque réservation en ligne prend une place : des frères et sœurs, des réservations séparées. Demandez aux parents de vous signaler allergies ou besoins de santé directement plutôt que dans la note, qui apparaît dans leur fichier calendrier.

Ce que la description doit dire

  • la tranche d'âge et les sports de la période ;
  • la tenue et quoi apporter, comme baskets et gourde ;
  • l'organisation de l'arrivée et du départ ;
  • ce qui se passe par mauvais temps, si des activités ont lieu dehors.

Les journées de vacances

Pour les vacances scolaires, créez un service journée sportive avec des créneaux à la journée pour ces dates. Un créneau peut couvrir presque toute une journée, tant qu'il y tient ; pour un stage d'une semaine, les parents réservent chaque jour, ou vous réservez la semaine depuis votre liste.

Les changements

Les parents ne peuvent pas déplacer ni annuler en ligne : ils vous contactent. Si vous annulez une séance, prévenez chaque famille vous-même, car Book ne prévient pas des changements.

Ce que Book ne fait pas

Book n'encaisse pas de paiement, ne vend pas de forfaits, ne recueille pas d'autorisations parentales et n'envoie pas de rappel. Une page de réservation par entreprise, pas de champ collaborateur : avec d'autres éducateurs, créez les cours par éducateur. Book coûte 5 €/mois, tout compris : services et réservations illimités, sans commission, sans engagement.

Comment les parents choisissent-ils le bon cours ?
Chaque tranche d'âge est un service avec sa description.
Puis-je inscrire un enfant pour toute la période ?
Oui, depuis votre liste.
Puis-je proposer un essai gratuit ?
Oui. Laissez le prix vide ou mettez zéro.
Book recueille-t-il les autorisations parentales ?
Non. Gérez-les comme aujourd'hui.

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