Éducateurs sportifs : anniversaires sportifs en ligne
Comment les éducateurs sportifs réservent des anniversaires sportifs en ligne : une réservation par fête, invités et âges dans la note, lieu et activités.
5 min de lecture
Les anniversaires sportifs remplissent bien les après-midi du week-end, mais chaque demande commence par les mêmes questions : quelles dates sont libres, combien d'enfants, qu'est-ce qui est inclus. Avec Book, les parents voient vos créneaux d'anniversaire libres sur votre propre page, réservent la date en une fois et vous donnent les détails dans la note.
Des services anniversaire
Sur Book, chaque service a un nom, un prix et une description facultative, tous affichés sur votre page publique. Chaque créneau appartient à un service, tient dans une journée et a sa propre capacité.
| Prestation | Créneau type | Places | Prix exemple |
|---|---|---|---|
| Anniversaire foot (jusqu'à 15 enfants) | 1 h 30 | 1 | 180 € |
| Anniversaire multisports (jusqu'à 15) | 1 h 30 | 1 | 180 € |
| Anniversaire balle au prisonnier (jusqu'à 20) | 1 h 30 | 1 | 200 € |
| Anniversaire chez vous | 1 h 30 | 1 | 220 € |
Durées et prix sont des exemples. Indiquez ce que couvre le prix et combien d'enfants il inclut.
Une réservation par fête
Donnez une place aux créneaux d'anniversaire : un parent réserve, et le créneau quitte votre page. Les créneaux se répètent chaque semaine aux jours choisis jusqu'à une date de fin : ouvrez les samedis et dimanches après-midi de la saison en quelques minutes. Les créneaux de services différents peuvent se chevaucher : si vous ouvrez plusieurs formules à la même heure, fermez les autres dès que l'une est réservée.
Quoi demander dans la note
Le formulaire demande prénom, nom, e-mail et téléphone, plus une note facultative qui vous parvient dans l'e-mail de nouvelle réservation. Demandez :
- le prénom et l'âge de l'enfant fêté ;
- le nombre d'invités et leur tranche d'âge ;
- l'activité choisie, si le service propose un choix ;
- l'adresse, si vous vous déplacez.
Demandez aux parents de vous signaler allergies ou besoins de santé directement plutôt que dans la note, qui apparaît dans leur fichier calendrier.
Ce que la description doit dire
Indiquez ce qui est inclus : activités, matériel, médailles, salle pour le goûter. Précisez ce que les parents apportent, comme le gâteau et les boissons, et les horaires d'arrivée, de jeux et de goûter.
L'appel de préparation
Un court appel une semaine avant aide. Proposez-le en service gratuit, ou appelez le parent vous-même avec le numéro de la réservation.
Les changements
Les parents ne peuvent pas déplacer ni annuler en ligne : ils vous contactent, et vous déplacez la fête depuis votre liste. Book ne prévient pas des changements.
Ce que Book ne fait pas
Book n'encaisse ni paiement ni acompte, ne gère pas les invitations et n'envoie pas de rappel. Une page de réservation par entreprise, pas de champ collaborateur : avec plusieurs éducateurs, créez des services anniversaire par éducateur. Book coûte 5 €/mois, tout compris : services et réservations illimités, sans commission, sans engagement.
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