Planifier les cours de patinage autour des compétitions

Tests, compétitions, filages de programme : comment l'entraîneur de patinage ajoute des cours avant les échéances et organise les semaines qui suivent.

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Inscrivez d'abord dans votre calendrier les compétitions et les tests de la saison, puis remontez le temps pour chaque patineur engagé : cours supplémentaires dans les semaines qui précèdent, un filage du programme peu avant l'épreuve, et rien de réservé les jours où vous êtes au bord de la piste. Réservez ces cours supplémentaires vous-même depuis votre calendrier, pour qu'ils ne dépendent pas d'un créneau libre en ligne, et retirez vos créneaux publics les jours de compétition, pour que personne ne réserve un cours que vous ne pourrez pas donner.

Partir du calendrier de la saison

Compétitions de club, épreuves régionales, sessions de tests : les dates sont publiées à l'avance. Listez-les, avec les patineurs engagés dans chacune. Vous voyez ainsi les semaines qui demandent plus de cours, et les jours où vous serez loin de votre glace habituelle. Les conflits apparaissent tôt : deux patineurs en compétition le même week-end dans deux villes différentes.

Des prestations pour les compétiteurs

Sur Book, chaque prestation a un nom, un prix et une description facultative affichée sur votre page publique, et chaque créneau appartient à une seule prestation, avec son heure de début et de fin :

PrestationCréneau (exemple)Prix (exemple)Qui réserve
Cours particulier30 min30 €Les patineurs en ligne, ou vous
Filage du programme20 min25 €Vous, avant une compétition
Préparation aux tests30 min30 €Vous, pour les patineurs inscrits à un test
Séance hors glace (sauts, préparation physique)45 min25 €Les patineurs en ligne, ou vous

Durées et prix ne sont que des exemples : fixez les vôtres. Pour les prestations que vous réservez vous-même, indiquez « sur accord de l'entraîneur » dans la description, pour que d'autres patineurs ne les prennent pas par erreur.

Ajouter des cours avant une épreuve

  1. Pour chaque patineur engagé, décidez du nombre de cours et de filages supplémentaires, et de leur place.
  2. Créez ces créneaux dans des heures de glace utilisables, aux bonnes dates.
  3. Inscrivez le patineur sur chacun depuis votre calendrier, avec une note comme « programme libre, filage complet en musique ».
  4. Ajoutez l'e-mail du parent ou du patineur pour qu'il reçoive une confirmation et un fichier calendrier.

Un créneau réservé à une place est complet et n'apparaît plus sur votre page publique. Les cours supplémentaires des compétiteurs ne retirent rien aux créneaux visibles des autres patineurs, tant que vous les créez sur des heures de glace que vous ne proposiez pas déjà.

Les jours de compétition

Quand vous êtes en compétition, vous n'êtes pas à votre patinoire. Si vos créneaux hebdomadaires tombent ce jour-là, supprimez-les pour cette date, ou annulez et déplacez les cours déjà réservés, et prévenez ces patineurs vous-même : Book n'envoie pas d'e-mail en cas de changement. Le faire dès que le calendrier est connu évite les annulations de dernière minute.

Les semaines suivantes

Après une compétition, le patineur a besoin d'un bilan, parfois d'une semaine plus légère, puis de nouveaux objectifs. Un court cours de débrief, réservé dès le retour, entretient l'élan. Reprenez ensuite le rythme hebdomadaire habituel. Le patineur ne peut pas déplacer un cours en ligne : il vous contacte, et vous déplacez la réservation depuis votre liste.

Book ne gère pas le paiement : expliquez comment se règlent cours supplémentaires et filages. Book coûte 5 €/mois, tout compris : prestations et réservations illimitées, sans commission, sans engagement.

Comment ajouter des cours avant une compétition ?
Créez des créneaux dans des heures de glace utilisables et inscrivez-y le patineur depuis votre calendrier, avec une note sur l'objectif.
Puis-je empêcher d'autres patineurs de réserver un filage ?
Book ne restreint pas qui réserve. Décrivez la prestation comme « sur accord » et réservez-la vous-même pour vos compétiteurs.
Et les cours prévus les jours où je suis en compétition ?
Supprimez vos créneaux de cette date et déplacez les cours réservés, puis prévenez les patineurs vous-même.
Les parents reçoivent-ils les dates ?
Oui, si vous saisissez leur e-mail : chaque réservation déclenche une confirmation avec un fichier calendrier.
Book envoie-t-il des rappels avant les cours ?
Non. Patineurs et parents reçoivent un e-mail de confirmation avec un fichier calendrier au moment de la réservation.

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