Professeurs de tennis : caler les cours sur les terrains

Un cours de tennis demande deux choses en même temps : vous et un terrain. Si les élèves peuvent réserver n'importe quelle heure, vous vous retrouvez avec des cours sans terrain libre. Avec Book, vous ouvrez des créneaux seulement sur les heures de terrain obtenues, avec un service par court ou par club : chaque réservation a son terrain.

Sur Book, chaque service a un nom, un prix et une description facultative, tous affichés sur votre page publique. Chaque créneau appartient à un service, tient dans une journée et a sa propre capacité.

Durées, places et prix sont des exemples. Indiquez dans la description si la location du terrain est incluse ou à part.

C'est vous qui créez chaque créneau. Quand le club vous donne des terrains le mardi et le jeudi soir et le samedi matin, ouvrez des cours seulement à ces moments. Les créneaux se répètent chaque semaine aux jours choisis jusqu'à une date de fin, ce qui colle à une réservation de terrain pour la saison.

Si vous avez deux terrains en même temps, les créneaux de services différents peuvent se chevaucher : ouvrez un service par terrain, ou un service collectif avec plus de places. Si vous enseignez dans deux clubs, créez des services par club avec l'adresse dans la description.

Les élèves hebdomadaires veulent le même terrain et la même heure. Réservez leurs cours vous-même depuis votre liste pour la saison, sans ouvrir ces créneaux au public. Le prénom et le nom suffisent ; avec un e-mail, l'élève reçoit une confirmation avec un fichier calendrier pour chaque cours.

Indiquez dans la description ce qui se passe s'il pleut sur les courts extérieurs : passage en intérieur, cours raccourci ou report. Si vous déplacez un cours, faites-le depuis votre liste et prévenez l'élève vous-même, car Book ne prévient pas des changements.

Le formulaire demande prénom, nom, e-mail et téléphone, plus une note facultative qui vous parvient dans l'e-mail de nouvelle réservation. Demandez le niveau, depuis combien de temps l'élève joue et ce qu'il veut travailler. Pour les enfants, le parent réserve à son nom avec le prénom et l'âge de l'enfant.

Book ne réserve pas les terrains auprès du club, n'encaisse pas de paiement, ne vend pas de forfaits et n'envoie pas de rappel. L'élève ne peut pas déplacer ni annuler en ligne : il vous contacte. Une page de réservation par entreprise, pas de champ collaborateur : dans une école de tennis, créez des services par enseignant. Book coûte 5 €/mois, tout compris : services et réservations illimités, sans commission, sans engagement.