Cours collectifs de tennis par niveau : places et trimestres

Organisez vos cours collectifs de tennis avec une prestation par niveau, un nombre fixe de places par court, répétée à la même heure chaque semaine sur un trimestre. Décrivez chaque niveau par ce que le joueur sait déjà faire, pour qu'il choisisse seul le bon groupe, et limitez les places à ce qu'un court et un moniteur peuvent gérer, quatre à six joueurs est une fourchette courante. Chaque joueur réserve une place, les groupes complets disparaissent de votre page, et une courte séance d'essai permet d'orienter les nouveaux qui ne connaissent pas leur niveau.

Le nombre de places d'un cours collectif dépend du nombre de courts, du niveau et des exercices. Les débutants demandent plus de balles distribuées et plus d'attention ; les confirmés ont besoin d'espace pour jouer des échanges. Fixez les places de chaque créneau selon ce qui fonctionne sur vos courts, et augmentez-les si vous utilisez deux courts avec un assistant.

Ce sont des exemples : choisissez ce qui convient à vos joueurs et à vos courts. Sur Book, créez chaque cours comme une prestation avec sa description et un prix facultatif, puis fixez le nombre de places de chaque créneau. Chaque joueur réserve une place, et un cours complet n'apparaît plus sur votre page.

Un mot comme « intermédiaire » ne veut pas dire la même chose pour chacun. Décrivez chaque cours en termes concrets : tient dix échanges de fond de court, sert par-dessus l'épaule, sait compter les points, joue des matchs en club. Le joueur choisit alors seul le bon groupe, et vous déplacez moins de monde après la première séance.

Les cours collectifs fonctionnent mieux en rendez-vous hebdomadaire sur un trimestre : même jour, même heure, même groupe. Créez le créneau une fois et répétez-le ce jour-là jusqu'à la fin du trimestre. Les joueurs réservent les séances voulues, ou vous réservez tout le trimestre d'un joueur vous-même depuis votre calendrier quand il s'inscrit par téléphone ou au club.

Laissez une courte pause entre deux trimestres pour les essais, les changements de niveau et les nouveaux groupes.

Certains adultes ne peuvent pas s'engager sur un trimestre entier. Une séance libre, par exemple un cardio tennis ou un entraînement au match le samedi matin, leur permet de réserver semaine par semaine. Créez-la comme une prestation à part pour indiquer qu'elle est ouverte à tous au niveau indiqué, et répétez le créneau chaque semaine comme les autres. Chaque semaine est un créneau distinct avec ses propres places : le joueur ne réserve que les semaines où il peut venir.

Une description claire répond aux questions que les joueurs vous poseraient sinon par message, et les aide à réserver le bon cours du premier coup.

Le formulaire demande prénom, nom, e-mail et téléphone, plus une note facultative. Pour les enfants, le parent réserve et indique dans la note le prénom et l'âge de l'enfant, et tout ce que vous devez savoir. Des frères et sœurs dans le même cours font chacun l'objet d'une réservation, pour que chacun ait sa place. Vous recevez un e-mail à chaque nouvelle réservation avec la note : vous préparez vos groupes et apportez les bonnes balles.

Une courte séance d'essai, de 20 à 30 minutes, vous aide à orienter les nouveaux avant le début d'un trimestre. Créez-la comme une prestation à part, avec quelques créneaux la semaine précédant chaque trimestre, puis réservez le joueur dans le bon cours. En cours de trimestre, quand un joueur est prêt à monter de niveau, annulez ses réservations restantes dans l'ancien groupe et réservez-le dans le nouveau s'il reste de la place. Prévoir un peu plus de places que vos habitués dans les groupes supérieurs facilite ces changements.

Quand la pluie ou la fermeture d'un court annule un cours, annulez ou déplacez les réservations depuis votre liste et prévenez les joueurs vous-même, car Book ne leur envoie pas d'e-mail quand une réservation change. Si vous connaissez les dates à l'avance, vacances scolaires, tournois du club, ne créez simplement pas de créneaux ces semaines-là. Écrivez votre règle de rattrapage dans chaque description pour que les joueurs sachent à quoi s'attendre.

Book coûte 5 €/mois, tout compris : réservations et prestations illimitées, aucune commission, sans engagement. Il n'encaisse pas de paiement ; gérez le règlement des trimestres comme d'habitude.