Cours collectifs débutants au golf : des groupes limités

Faites des cours collectifs débutants une prestation à part, avec un nombre de places fixe par créneau, calé sur le nombre de golfeurs que vous pouvez suivre à la fois et sur les postes ou clubs disponibles. Chaque golfeur réserve une place, et le cours complet disparaît de votre page. Pour un cycle de plusieurs semaines, choisissez entre une réservation pour tout le cycle, faite sur la première séance, et une réservation par séance. Dans les deux cas, précisez dans la description ce qui est compris, quoi apporter et ce qui se passe s'il pleut.

Formules, places et prix sont des exemples. Dans Book, chaque prestation a son nom, sa description et son prix, et chaque créneau sa propre capacité. Un créneau tient sur une journée : un cycle de quatre semaines ne peut donc pas être un seul créneau. Soit la réservation de la première séance vaut pour tout le cycle, soit le golfeur réserve chaque séance.

Avec des débutants, la limite, c'est ce que vous pouvez observer et corriger en même temps. D'autres limites s'ajoutent :

Fixez la capacité du créneau sur la plus basse de ces limites. Votre page n'affiche pas le nombre de places restantes : elle ne montre que les cours où il reste de la place.

Un cycle débutant de quatre semaines crée un groupe qui progresse ensemble. Le plus simple : créez une prestation « Cycle débutant » et un créneau à la date de la première séance. Listez toutes les dates dans la description, par exemple « quatre samedis, 10 h-11 h 30, du 3 au 24 mai ». Réserver ce créneau revient à s'inscrire à tout le cycle.

Le golfeur ne reçoit une confirmation que pour la première date, avec son fichier calendrier. Si vous voulez qu'il ait toutes les dates dans son agenda, créez aussi les séances suivantes et inscrivez-y chaque golfeur vous-même depuis votre agenda, en saisissant son e-mail.

Pour des cours que l'on peut rejoindre n'importe quelle semaine, créez un créneau et répétez-le sur le jour choisi jusqu'à la fin de la saison. Chaque semaine se réserve séparément, et une semaine complète n'empêche pas de réserver la suivante.

Une séance découverte courte et peu chère permet d'essayer le golf avant de s'engager dans un cycle. Ouvrez-en quelques semaines avant chaque début de cycle, et indiquez dans la description la date du prochain cycle, pour que ceux qui ont aimé puissent s'y inscrire. À la fin d'une séance découverte, vous pouvez aussi inscrire directement les intéressés au cycle depuis votre agenda, tant qu'ils sont encore au practice. Gardez découverte et cycle comme prestations séparées, pour éviter toute confusion.

Le formulaire demande prénom, nom, e-mail et téléphone, avec une note facultative. Demandez aux débutants d'indiquer s'ils ont besoin de clubs de prêt, s'ils sont droitiers ou gauchers, et s'ils ont déjà tenu un club. Pour les cours jeunes, les parents réservent à leur nom, avec le prénom et l'âge de l'enfant dans la note, une réservation par enfant.

Book ne gère pas de nombre minimum de participants. Si un cours n'a pas assez d'inscrits ou si la météo le rend dangereux, annulez-le depuis votre liste de réservations et prévenez chaque golfeur vous-même : Book ne leur envoie pas d'e-mail en cas d'annulation ou de changement. Indiquez dans la description ce que vous faites dans ces cas, par exemple un report à la semaine suivante ou un repli en studio.

Book coûte 5 €/mois, tout compris : réservations et prestations illimitées, sans commission, sans engagement. Le paiement des cycles et des cours reste de votre ressort ou de celui du club.