Stage de survie : ce qu'il faut envoyer aux participants

Quelques jours avant un stage de survie, envoyez aux participants un court dossier : la liste de matériel, des conseils de tenue selon la météo annoncée, ce qu'il faut prévoir pour boire et manger, une fiche pour les informations médicales et les contacts d'urgence, l'autorisation parentale pour les mineurs, et les règles sur le couteau et le feu. À l'arrivée, donnez les consignes de sécurité avant que quiconque touche un outil. Des participants bien préparés apprennent mieux, ont moins froid et ont moins besoin d'aide, et la journée se déroule en sécurité.

Gardez la liste courte et concrète. Une longue liste de matériel spécialisé décourage les débutants ; une liste claire avec une partie « indispensable » et une partie « facultatif » les aide à venir équipés sans se ruiner.

Donnez le point de rendez-vous exact avec un repère sur la carte, le stationnement, la marche de la voiture au site et sa durée. Indiquez le réseau téléphonique sur place, les toilettes et l'heure de fin pour que chacun organise son retour. Un retardataire manque les consignes de sécurité : demandez à tous d'arriver un peu en avance.

Dites exactement ce que vous fournissez et ce qu'il faut apporter. Si vous cuisinez au feu, demandez allergies et régimes à la réservation. Rappelez de prévoir plus d'eau que nécessaire, surtout par temps chaud, et précisez si le traitement de l'eau fait partie du stage ou s'il s'agit seulement d'un exercice.

Demandez à chaque participant ses problèmes de santé utiles à connaître, ses allergies, les traitements qu'il porte sur lui et un contact d'urgence. Expliquez pourquoi vous le demandez et comment vous conservez ces informations, dans le respect de la protection des données. Lisez les fiches avant le stage pour vous organiser : un inhalateur à portée de main, une allergie aux piqûres, un genou qui limite une longue marche d'approche.

Pour les participants mineurs, exigez une autorisation écrite d'un parent ou tuteur, son contact pendant le stage, et précisez si un adulte doit les accompagner. Fixez un âge minimum pour chaque stage et tenez-vous-y.

Avant de commencer, réunissez le groupe et présentez les limites du site, les toilettes, le point de regroupement, la trousse de secours et qui la porte, les règles des outils et du feu, et la conduite à tenir si quelqu'un se perd ou se blesse. Demandez si quelque chose a changé depuis la fiche remplie. Restez bref et clair, puis rappelez les règles clés à chaque atelier.

Expliquez à l'avance comment vous décidez du maintien du stage par mauvais temps, et comment les participants seront prévenus d'un report. Une règle claire évite les messages inquiets la veille.

Sur Book, chaque prestation a un nom, un prix et une description facultative affichée sur votre page publique. Indiquez le point de rendez-vous et une courte liste de matériel dans la description de chaque stage, pour que les participants les voient avant de réserver. En réservant, ils peuvent noter régimes ou information médicale dans la note facultative, qui figure dans votre e-mail de nouvelle réservation et dans le fichier calendrier joint à leur confirmation. Envoyez le dossier complet et la fiche médicale par e-mail quelques jours avant le stage.

Durées et prix sont des exemples : fixez les vôtres. Pour un stage avec nuitée, le créneau couvre le premier jour et la description précise la suite, car un créneau tient dans une seule journée. Si vous décalez un stage, déplacez les réservations depuis votre liste et prévenez les participants vous-même : Book n'envoie pas d'e-mail au client en cas de modification. Book coûte 5 €/mois, tout compris : prestations et réservations illimitées, sans commission, sans engagement.