Thérapeutes du sport : cours collectifs en ligne
Comment les thérapeutes du sport organisent des cours collectifs et de réathlétisation en ligne : places par cours, cycles hebdomadaires et clubs. 5 €/mois.
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Les cours collectifs, comme la prévention des blessures, la mobilité ou les circuits de reprise, permettent d'aider plus de monde dans la même heure. Mais il faut le bon nombre de personnes : assez de tapis, assez de matériel, assez d'attention pour chacun. Avec Book, chaque cours est un service avec un nombre de places fixé ; les participants réservent leur place, et un cours complet quitte votre page.
Un service par cours
Sur Book, chaque service a un nom, un prix et une description facultative, tous affichés sur votre page publique. Chaque créneau appartient à un service, tient dans une journée et a sa propre capacité.
| Prestation | Créneau type | Places |
|---|---|---|
| Circuit prévention des blessures | 1 h | 10 |
| Cours mobilité et étirements | 45 min | 12 |
| Groupe reprise de la course | 1 h | 8 |
| Séance d'équipe pour clubs | 1 h 30 | 1 |
| Séance individuelle | 45 min | 1 |
Durées et places sont des exemples : fixez les places selon votre espace et votre matériel, et selon les règles qui s'appliquent à vous.
Des places selon l'espace et le matériel
Chaque réservation en ligne prend une place : vous savez combien de postes installer. Quand la dernière part, le cours quitte votre page. Un ami qui veut venir réserve sa propre place.
Les cycles hebdomadaires
Les créneaux se répètent chaque semaine aux jours choisis jusqu'à une date de fin. Un cycle de six séances de reprise de la course le jeudi soir se règle en quelques minutes. Les participants réservent chaque séance, ou vous réservez tout le cycle pour quelqu'un depuis votre liste.
Ce que la description doit dire
- à qui s'adresse le cours et le niveau attendu ;
- quoi porter et apporter ;
- que les participants blessés ou ayant une pathologie doivent vous contacter avant de réserver, selon les règles qui s'appliquent à vous ;
- le lieu de rendez-vous et l'heure de fermeture de la porte.
Rien de médical dans la note
Le formulaire demande prénom, nom, e-mail et téléphone, plus une note facultative qui vous parvient dans l'e-mail de nouvelle réservation et apparaît dans le fichier calendrier du participant. Demandez le sport pratiqué, mais pas le détail des blessures.
Clubs et équipes
Pour une séance d'équipe, créez un service privé à une place : l'entraîneur réserve une fois pour le groupe. Ou créez un service nommé avec le club et la date pour que chaque joueur réserve sa place. Book n'encaisse pas de paiement et n'émet pas de facture : facturez le club comme aujourd'hui.
Les séances individuelles en parallèle
Les créneaux de services différents peuvent se chevaucher. Si vous animez un cours et proposez des séances individuelles, gardez-les à des heures différentes, ou fermez le créneau individuel pendant le cours. Voir le guide sur le bilan initial et le programme.
Annuler un cours
Les participants ne peuvent pas déplacer ni annuler en ligne : ils vous contactent. Si vous annulez un cours, prévenez chaque participant vous-même, car Book ne prévient pas des changements.
Ce que Book ne fait pas
Book n'encaisse pas de paiement, ne vend pas de cartes de cours et n'envoie pas de rappel. Une page de réservation par entreprise, pas de champ collaborateur : avec des collègues, créez les cours par thérapeute. Book coûte 5 €/mois, tout compris : services et réservations illimités, sans commission, sans engagement.
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Un club peut-il réserver une séance d'équipe ?
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