Organiser des séances collectives d'APA

Ouvrez chaque séance collective comme une prestation à part, avec un petit nombre de places fixe, et précisez dans la description à qui elle s'adresse : personnes ayant fait leur bilan, seniors autonomes, patients en fin de programme individuel. Chaque participant réserve une place en ligne, et la séance disparaît de votre page quand elle est complète. Un petit groupe vous permet de surveiller chaque geste et d'adapter les exercices, et offre aux personnes suivies une façon régulière et plus accessible de continuer à bouger.

Le collectif convient quand les besoins des participants sont proches et qu'une adaptation individuelle reste possible dans le groupe. Quelques formats courants en APA :

Places, durées et prix ne sont que des exemples : fixez les vôtres. Book ne gère pas le paiement : indiquez dans la description comment régler, sur place ou par virement par exemple.

En créant un créneau, vous fixez sa capacité. Chaque réservation prend une place, et un créneau dont toutes les places sont prises est masqué sur votre page publique. La page n'affiche pas le nombre de places restantes : la séance est visible tant qu'il reste de la place, puis disparaît.

Fixez ce nombre selon ce que vous pouvez réellement encadrer, pas selon la taille de la salle. Avec des personnes fragiles ou en reprise, il faut voir chaque participant, adapter un exercice, parfois s'arrêter avec l'un d'eux. Le matériel compte aussi : six tapis et six paires d'haltères, c'est six places.

En APA, un bilan préalable est en général la règle avant d'intégrer un groupe. Book ne vérifie pas qui réserve quoi : c'est la description qui fait ce travail.

Si quelqu'un réserve sans bilan, appelez-le pour lui proposer un bilan d'abord. Vous pouvez annuler sa réservation depuis votre liste, ce qui libère la place.

Vos patients en fin de programme individuel sont les premiers concernés. À leur dernière séance individuelle, proposez-leur le groupe et inscrivez-les vous-même sur les prochaines séances depuis votre calendrier, avec une note si besoin. Si vous saisissez leur e-mail, ils reçoivent une confirmation et un fichier calendrier pour chaque séance.

Vous pouvez aussi partager votre page de réservation avec les médecins, associations ou structures avec lesquels vous travaillez. Les personnes réservent en quelques clics, sans créer de compte.

Les séances collectives fonctionnent mieux à heures fixes, faciles à intégrer dans une semaine. Choisissez-les selon votre public : un groupe de retraités peut venir en matinée, des actifs plutôt en fin de journée. Créez chaque créneau une fois et répétez-le sur les jours choisis jusqu'à une date de fin, la fin d'un cycle ou de l'année scolaire par exemple. Gardez vos bilans et séances individuelles sur d'autres horaires.

Si vous devez annuler une séance, annulez ou déplacez chaque réservation depuis votre liste et prévenez les participants vous-même : Book n'envoie pas d'e-mail aux clients en cas de changement. Les participants ne peuvent pas non plus annuler en ligne : demandez-leur dans la description de vous prévenir en cas d'absence, pour proposer la place à quelqu'un d'autre. Book coûte 5 €/mois, tout compris : prestations et réservations illimitées, sans commission, sans engagement.