Hygiénistes dentaires : durées des rendez-vous de détartrage
Comment les hygiénistes dentaires fixent la durée des rendez-vous en ligne : services par type de visite, temps de fauteuil, nouveaux patients et intervalles.
5 min de lecture
Un détartrage courant, une première visite avec bilan complet et un nettoyage approfondi ne prennent pas le même temps. Si chaque patient réserve un créneau générique, votre journée prend du retard ou le fauteuil reste vide. Avec Book, vous créez un service par type de visite, chacun avec la bonne durée : le patient réserve le temps dont la visite a réellement besoin.
Un service par type de visite
Sur Book, chaque service a un nom, un prix et une description facultative, tous affichés sur votre page publique. Chaque créneau appartient à un service, tient dans une journée et a sa propre capacité.
| Prestation | Créneau type | Places |
|---|---|---|
| Première visite d'hygiène | 1 h | 1 |
| Détartrage courant | 45 min | 1 |
| Nettoyage approfondi | 1 h 15 | 1 |
| Visite d'hygiène enfant | 30 min | 1 |
| Consultation blanchiment | 20 min | 1 |
Les durées sont des exemples : fixez les vôtres selon les règles qui s'appliquent à vous.
Le temps de fauteuil, pas seulement le soin
Réglez chaque créneau sur tout le temps de fauteuil : accueil, soin, conseils, nettoyage et préparation de la salle. Chronométrez quelques visites un jour normal et utilisez ces chiffres. C'est vous qui créez chaque créneau : vous pouvez aussi laisser un intervalle, il n'apparaît jamais sur votre page.
Décrire chaque visite
- à qui s'adresse le service, comme les nouveaux patients ou ceux vus dans l'année ;
- ce que comprend la visite ;
- qu'un nettoyage approfondi peut être proposé après une première visite ;
- comment vous joindre avant de réserver, selon les règles qui s'appliquent à vous.
Rien de médical dans la note
Le formulaire demande prénom, nom, e-mail et téléphone, plus une note facultative qui vous parvient dans l'e-mail de nouvelle réservation et apparaît dans le fichier calendrier du patient. Demandez de ne pas y décrire de symptômes ni d'informations de santé ; vous les verrez à la visite.
Organiser la journée
Les créneaux se répètent chaque semaine aux jours choisis jusqu'à une date de fin. Placez les premières visites et nettoyages approfondis à heures fixes, comme en début de demi-journée, et les détartrages courants entre deux. Les créneaux de services différents peuvent se chevaucher : n'ouvrez pas deux services à la même heure sur un même fauteuil.
Les visites des enfants
Les courtes visites enfants se placent après l'école. Le parent réserve à son nom avec le prénom de l'enfant dans la note ; chaque réservation en ligne prend une place, donc des frères et sœurs font des réservations séparées.
La visite suivante
En fin de visite, réservez la suivante depuis votre liste. Le prénom et le nom suffisent ; avec un e-mail, le patient reçoit une confirmation avec un fichier calendrier. Voir le guide sur les visites de contrôle.
Travailler en équipe
Book a une page de réservation par entreprise et pas de champ collaborateur. Avec plusieurs hygiénistes ou fauteuils, créez des services par personne ou par fauteuil.
Ce que Book ne fait pas
Book ne stocke pas de dossiers, n'encaisse pas de paiement et n'envoie pas de rappel. Le patient ne peut pas déplacer ni annuler en ligne : il vous contacte. Book coûte 5 €/mois, tout compris : services et réservations illimités, sans commission, sans engagement.
Quelle durée pour un détartrage ?
Les premières visites doivent-elles être plus longues ?
Comment un parent réserve-t-il pour un enfant ?
Book envoie-t-il des rappels de contrôle ?
- Agenda en ligne hygiéniste dentaire : réservation 5 €/mois
- Hygiénistes dentaires : planifier les visites de contrôle
- Dentistes spécialistes : consultation avant traitement