Prises de sang en entreprise : réservation des journées

Organisez des journées de prises de sang dans les locaux d'une entreprise avec des créneaux courts que les salariés réservent en ligne : créez un service pour la journée sur site, ouvrez des créneaux à la suite dès le matin, et donnez le lien à l'employeur pour qu'il le diffuse. Indiquez dans la description où se trouve la salle, combien de temps dure un prélèvement, quoi apporter et si les créneaux à jeun passent en premier. Chaque salarié réserve un horaire compatible avec ses réunions, vous avez la liste complète avant d'arriver, et la journée se déroule sans file d'attente devant la salle.

Une journée en entreprise, c'est une date fixe à une adresse fixe, à part de vos tournées à domicile. Sur Book, chaque service a un nom, un prix et une description facultative affichés sur votre page publique, et chaque créneau appartient à un service, tient dans une journée et a sa propre capacité. Donnez une place à chaque créneau, pour qu'un seul salarié réserve chaque prélèvement.

Les durées sont des exemples : fixez les vôtres. Laissez le prix vide si l'employeur paie, et précisez dans la description qui règle.

Votre page publique affiche tous les services ouverts : les autres visiteurs voient donc aussi une journée en entreprise. Nommez-la par site ou par zone plutôt que par entreprise si l'employeur préfère la discrétion, et précisez dans la description que les créneaux sont réservés au personnel du site. Une fois la journée passée, ses créneaux sont écoulés et il ne reste plus d'horaire à réserver.

Ouvrez des créneaux les uns après les autres dès le début de la journée, avec une courte pause toutes les deux heures environ pour étiqueter, conditionner les échantillons et prendre un café. Si vous travaillez à deux en parallèle, donnez à chacun son propre service, pour que chaque liste montre qui voit quel salarié. Un créneau réservé quitte la page : le salarié choisit parmi ceux qui restent.

Si certains examens demandent d'être à jeun, ouvrez un service à jeun à part pour la première heure de la journée, et précisez dans la description que le salarié doit suivre les consignes de son ordonnance. Il peut manger avant sa première réunion, et vous terminez les prélèvements à jeun tant que le bâtiment est calme.

Convenez avec l'employeur d'une salle fermée avec une chaise à accoudoirs, une table, un point d'eau ou du gel hydroalcoolique à proximité, et un endroit où s'allonger en cas de malaise. Indiquez dans la description où se trouve la salle, par exemple la salle de réunion du deuxième étage.

Le formulaire de réservation demande prénom, nom, e-mail et téléphone, plus une note facultative qui vous parvient dans l'e-mail de nouvelle réservation et figure dans le fichier calendrier du salarié. Comme la note figure dans le fichier calendrier et que le salarié peut réserver depuis un ordinateur professionnel, demandez-lui de ne pas y écrire les examens prescrits ni d'informations de santé. Les résultats vont au salarié ou à son médecin comme convenu, jamais dans la réservation.

Les échantillons doivent arriver au laboratoire dans le délai qu'il fixe. Pour une longue journée, prévoyez une pause dans les créneaux pour le passage d'un coursier ou un trajet au laboratoire, et conservez les échantillons comme le laboratoire l'exige d'ici là. Vérifiez avec le laboratoire avant la journée combien d'échantillons prévoir.

Envoyez le lien au contact RH ou santé et sécurité deux semaines avant, avec un court message qu'il peut transférer au personnel. Book n'encaisse pas de paiement : convenez à l'avance de la facturation de la journée. Si l'entreprise a plusieurs sites, ouvrez un service par site, chacun à sa date.

Certains employeurs organisent une journée santé chaque année ou chaque trimestre. Créez le service de la journée suivante dès que la date est fixée, et rediffusez le lien par le même contact RH.

Le salarié ne peut pas déplacer ni annuler sa réservation en ligne : il vous contacte, et vous le déplacez vers un autre créneau depuis votre liste de réservations. Si la journée doit être déplacée, prévenez vous-même chaque salarié ou passez par les RH, car Book n'envoie pas d'e-mail au client en cas de changement. Le salarié qui a saisi son e-mail a reçu une confirmation avec un fichier calendrier ; Book n'envoie pas de rappel, les RH peuvent donc en envoyer un la veille. Vos réservations se synchronisent avec les agendas Google, iPhone ou Mac. Book coûte 5 €/mois, tout compris : services et réservations illimités, sans commission, sans engagement.