Sophrologues : organiser des séances de groupe en ligne

Une séance de groupe se passe mieux avec un nombre de tapis connu et un début au calme. En prenant les noms par message, vous ne savez jamais vraiment qui vient, et les retardataires cassent le silence. Avec Book, chaque groupe est un service avec un nombre de places fixé ; les participants réservent leur place, une séance complète quitte votre page, et chacun reçoit l'heure dans son calendrier.

Sur Book, chaque service a un nom, un prix et une description facultative, tous affichés sur votre page publique. Chaque créneau appartient à un service, tient dans une journée et a sa propre capacité.

Durées et places sont des exemples : fixez les places selon votre salle et vos tapis, et selon les règles qui s'appliquent à vous.

Chaque réservation en ligne prend une place : vous savez combien de tapis installer. Quand la dernière part, la séance quitte votre page : personne n'arrive dans une salle pleine. Un ami qui veut venir réserve sa propre place.

Les créneaux se répètent chaque semaine aux jours choisis jusqu'à une date de fin. Un cycle de dix séances le mardi soir se règle en quelques minutes : choisissez le mardi, fixez la date de fin à la dernière séance, et la série apparaît sur votre page. Les participants réservent chaque séance, ou vous réservez un cycle complet pour un participant depuis votre liste.

Si vous proposez aussi des séances uniques, comme une soirée relaxation de saison, créez-les en service à part avec leur date, pour ne pas les mélanger aux cycles.

Le formulaire demande prénom, nom, e-mail et téléphone, plus une note facultative qui vous parvient dans l'e-mail de nouvelle réservation et apparaît dans le fichier calendrier du participant. Demandez de ne pas y écrire d'informations de santé ; toute question peut vous être posée avant.

Pour une séance en entreprise, créez un service privé à une place : le contact réserve une fois pour toute l'équipe. Ou créez un service dédié nommé avec l'entreprise et la date pour que chaque salarié réserve sa place. Book n'encaisse pas de paiement et n'émet pas de facture : facturez l'entreprise comme aujourd'hui.

Les participants ne peuvent pas déplacer ni annuler en ligne : ils vous contactent. Si vous annulez une séance, prévenez chaque participant vous-même, car Book ne prévient pas des changements.

Book n'encaisse pas de paiement, ne vend pas de cartes de séances et n'envoie pas de rappel. Une page de réservation par entreprise, pas de champ collaborateur : avec un collègue, créez des services par sophrologue. Book coûte 5 €/mois, tout compris : services et réservations illimités, sans commission, sans engagement.