Praticiens shiatsu : organiser des journées en entreprise

Une journée shiatsu en entreprise, c'est quinze ou vingt collègues qui veulent chacun une courte séance entre deux réunions. Gérée par un tableur partagé, elle finit en trous, doublons et personnes qui n'ont jamais su que c'était leur tour. Avec Book, vous créez un service pour cette entreprise et cette date, les salariés réservent leur créneau depuis un lien, et chacun reçoit l'heure dans son calendrier.

Sur Book, chaque service a un nom, un prix et une description facultative, tous affichés sur votre page publique. Chaque créneau appartient à un service, tient dans une journée et a sa propre capacité. Pour une journée en entreprise, créez un service dédié nommé avec l'entreprise et la date, et ouvrez des créneaux courts à une place.

Durées et places sont des exemples. Si l'entreprise paie la journée, laissez le prix vide sur les services salariés, ou mettez zéro pour afficher 0,00 €.

Book n'a pas de service caché : un service entreprise apparaît sur votre page avec les autres. Indiquez clairement dans sa description qu'il est réservé aux salariés de cette entreprise et où il a lieu, pour que le public ne le réserve pas par erreur.

C'est vous qui créez chaque créneau : laissez quelques minutes entre eux pour le nettoyage et l'arrivée de la personne suivante, par exemple des séances de 20 minutes toutes les 25 minutes. Gardez une pause déjeuner en n'ouvrant pas de créneau à ce moment. Un créneau réservé quitte la page : les collègues ne voient que ce qui reste.

Envoyez votre lien de réservation au contact de l'entreprise pour diffusion interne, avec le nom du service à choisir. Chaque salarié réserve à son nom avec prénom, nom, e-mail et téléphone, et reçoit une confirmation avec un fichier calendrier. Chaque réservation en ligne prend une place : chacun réserve sa propre séance.

Proposez un court appel de préparation en service à part, que le contact de l'entreprise peut réserver.

Si une entreprise vous veut chaque mois, créez les créneaux de la date suivante chaque mois ; pour un rythme hebdomadaire, les créneaux se répètent aux jours choisis jusqu'à une date de fin. Vos réservations se synchronisent avec Google, iPhone ou Mac : les journées sur site côtoient vos clients du cabinet.

Les salariés ne peuvent pas déplacer ni annuler en ligne : ils vous préviennent, ou le contact, et vous déplacez la réservation depuis votre liste. Book ne prévient pas des changements : informez la personne vous-même.

Book n'encaisse pas de paiement et n'émet pas de facture. Convenez du tarif journée avec l'entreprise et facturez comme aujourd'hui. Votre liste vous donne le nombre de séances réalisées.

Book n'encaisse pas de paiement, ne masque pas de services et n'envoie pas de rappel. Une page de réservation par entreprise, pas de champ collaborateur : si vous venez avec un collègue, créez un service à son nom pour la même journée. Book coûte 5 €/mois, tout compris : services et réservations illimités, sans commission, sans engagement.