Salle de sport : un planning de cours qui se remplit

Un planning se remplit quand les cours tombent aux heures où les gens peuvent venir, avec le bon nombre de places et une page de réservation qui montre ce qui reste. Construisez le vôtre dans votre agenda : un service par cours, des places calées sur la salle et le matériel, des créneaux qui se répètent chaque semaine et un cours d'essai pour les nouveaux. Les adhérents réservent leur semaine en quelques gestes, les cours ne débordent plus, et votre liste de réservations vous dit quels cours déplacer ou supprimer.

Tôt le matin avant le travail, à midi près des bureaux, le soir après le travail et le week-end matin : ce sont les horaires à tester en premier. Placez-y vos cours principaux et gardez les heures calmes pour le coaching individuel ou les petits groupes.

Sur Book, chaque service a un nom, un prix et une description facultative affichés sur votre page publique, et chaque créneau appartient à un service, tient dans une journée et a sa propre capacité. Créez un service par type de cours, avec le niveau et le matériel à apporter dans la description.

Durées, places et prix sont des exemples : fixez les vôtres.

Fixez les places selon les tapis, vélos ou l'espace disponibles. Chaque réservation en ligne prend une place, et un cours complet quitte votre page : personne n'arrive dans une salle bondée. La page n'affiche pas le nombre de places restantes, ce qui garde le planning simple à lire.

Les créneaux se répètent chaque semaine les jours choisis jusqu'à une date de fin : le planning d'un trimestre se met en place en quelques minutes. Calez la date de fin sur la fin du trimestre ou de la saison, et prolongez-la quand vous renouvelez le planning.

Un cours d'essai avec quelques places par séance permet aux nouveaux d'essayer sans s'engager. Faites-en un service à part, gratuit ou peu cher, et précisez la tenue et l'heure d'arrivée.

Book propose une page de réservation par activité et pas de champ par coach. Nommez les cours avec le coach, comme « Yoga du soir avec Mia », si les adhérents choisissent selon le coach. Les créneaux de services différents peuvent se chevaucher si vous avez deux salles.

Après quelques semaines, votre liste de réservations montre quels cours se remplissent et lesquels non. Ajoutez une seconde séance aux cours complets, déplacez ou supprimez les cours vides. L'adhérent ne peut pas déplacer ni annuler en ligne : il vous contacte et vous déplacez la réservation, vous voyez donc aussi qui décroche. Book n'encaisse pas de paiement et n'envoie pas de rappel. Book coûte 5 €/mois, tout compris : services et réservations illimités, sans commission, sans engagement.