Coachs sportifs : organiser des séances en petit groupe

Le petit groupe permet de coacher quatre à huit personnes dans l'heure que vous donneriez à un seul client, à un prix plus doux pour chacun. Cela ne marche qu'avec la bonne taille de groupe : assez pour remplir la séance, peu pour suivre chacun. Avec Book, chaque groupe est un service avec un nombre de places fixé ; les clients réservent leur place, et une séance complète quitte votre page.

Sur Book, chaque service a un nom, un prix et une description facultative, tous affichés sur votre page publique. Chaque créneau appartient à un service, tient dans une journée et a sa propre capacité.

Durées, places et prix sont des exemples : fixez les vôtres.

Fixez les places selon le nombre de personnes que vous coachez bien avec votre matériel. Chaque réservation en ligne prend une place, et quand la dernière part, la séance quitte votre page. Un ami qui veut venir réserve sa propre place.

Les créneaux se répètent chaque semaine aux jours choisis jusqu'à une date de fin. Organisez les groupes en cycles, comme six semaines les mardis et jeudis soir, pour que les membres s'engagent et progressent ensemble. Les clients réservent chaque séance, ou vous réservez tout le cycle pour quelqu'un depuis votre liste.

Indiquez dans la description le lieu de rendez-vous, la tenue et ce qui se passe en cas de mauvais temps. Si vous annulez, prévenez chaque participant vous-même : Book ne prévient pas des changements. Le formulaire demande téléphone et e-mail : vous joignez tout le monde.

Deux amis qui s'entraînent ensemble peuvent chacun réserver une des deux places. Si l'un veut réserver pour les deux, créez un service duo à une place avec un prix pour deux.

Les créneaux de services différents peuvent se chevaucher : gardez les séances individuelles aux heures sans groupe, ou fermez le créneau individuel dès qu'un groupe se remplit. Vos réservations se synchronisent avec Google, iPhone ou Mac.

Le formulaire demande prénom, nom, e-mail et téléphone, plus une note facultative qui vous parvient dans l'e-mail de nouvelle réservation. Demandez le niveau. Dites aux clients blessés ou ayant un problème de santé de vous contacter avant de réserver, plutôt que de l'écrire dans la note, qui apparaît dans leur fichier calendrier.

Book n'encaisse pas de paiement, ne vend ni abonnements ni cartes de séances et n'envoie pas de rappel. Le client ne peut pas déplacer ni annuler en ligne : il vous contacte. Une page de réservation par entreprise, pas de champ collaborateur : avec d'autres coachs, créez les groupes par coach. Book coûte 5 €/mois, tout compris : services et réservations illimités, sans commission, sans engagement.