Coachs sportifs : planifier autour des horaires de bureau

Les clients qui travaillent en horaires de bureau veulent s'entraîner avant le travail, à midi ou après. Vous voilà avec des pics surchargés, des creux vides, et beaucoup de messages pour caser tout le monde. Avec Book, vous ouvrez des créneaux seulement aux heures qui conviennent à vos clients et à vous, réservez les réguliers à heure fixe depuis votre liste, et utilisez les heures creuses pour le reste.

Sur Book, chaque service a un nom, un prix et une description facultative, tous affichés sur votre page publique. Chaque créneau appartient à un service, tient dans une journée et a sa propre capacité. Les créneaux se répètent chaque semaine aux jours choisis jusqu'à une date de fin.

Horaires, durées et prix sont des exemples : fixez les vôtres.

Les réguliers veulent la même heure chaque semaine. Réservez leurs séances vous-même depuis votre liste pour les semaines à venir, et n'ouvrez pas de créneau public à ces heures. Le prénom et le nom suffisent ; avec un e-mail, le client reçoit une confirmation avec un fichier calendrier pour chaque séance, à côté de ses réunions.

Une séance de 30 minutes tient dans une pause déjeuner. Indiquez dans la description qu'elle commence et finit à l'heure, et où se changer et se doucher si besoin.

Milieu de matinée et d'après-midi conviennent aux travailleurs postés, parents, indépendants et retraités. Ouvrez un service en journée avec son propre prix, pour que ces heures rapportent aussi, ou gardez-les pour la programmation et l'administratif.

Si vous entraînez vos clients à leur salle, au bureau ou à domicile, créez des services par lieu et laissez du temps de trajet. C'est vous qui créez chaque créneau : les intervalles n'apparaissent jamais sur votre page.

Débuts matinaux et fins tardives s'accumulent. Fixez une heure de fin de journée en n'ouvrant simplement pas de créneau après, et gardez une vraie pause en milieu de journée. Vos réservations se synchronisent avec Google, iPhone ou Mac : vous voyez toute la semaine.

Les réunions bougent. Le client ne peut pas déplacer ni annuler en ligne : il vous contacte, et vous déplacez la séance depuis votre liste. Indiquez votre délai de prévenance dans la description.

Book n'encaisse pas de paiement, ne vend pas de cartes de séances et n'envoie pas de rappel. Une page de réservation par entreprise, pas de champ collaborateur : avec d'autres coachs, créez des services par coach. Book coûte 5 €/mois, tout compris : services et réservations illimités, sans commission, sans engagement.