Prof de Pilates : organiser cours au sol et sur reformer

Organisez le Pilates au sol et le reformer en prestations distinctes, chacune avec sa capacité, son prix et son niveau. Le nombre de places d'un cours doit correspondre au matériel : une place par tapis dans la salle, une par reformer. Demandez aux nouveaux élèves de commencer par une séance découverte avant de rejoindre un cours mixte, surtout sur reformer, et placez les cours particuliers et en duo aux heures où la salle ne sert pas aux cours collectifs. Chaque cours est ainsi plein sans jamais déborder, et chaque élève arrive dans un cours adapté à son niveau.

Dans un cours au sol, la limite, c'est la place au sol et le nombre de personnes que vous pouvez suivre de près. Sur reformer, c'est le nombre de machines : quatre reformers, quatre places, point. Si une cinquième personne réserve, quelqu'un se retrouve sans machine. La capacité de chaque cours doit donc venir de la salle, pas du nombre de personnes qui veulent venir.

Sur Book, chaque type de cours est une prestation avec son prix et une description facultative, et vous ouvrez des créneaux pour chacune, à la durée qu'elle demande. Un créneau peut compter plusieurs places : réglez le nombre de places sur votre nombre de tapis ou de machines. Chaque élève réserve une place, et quand le cours est complet, il n'apparaît plus sur votre page. Les élèves ne voient pas combien de places il reste, seulement si le cours est disponible.

Un cours au sol et un cours sur reformer n'offrent ni la même expérience, ni le même prix, ni la même capacité. Gardez-les en prestations distinctes pour que l'élève voie clairement ce qu'il réserve. Si vous enseignez plusieurs niveaux, créez aussi une prestation par niveau : « Reformer — débutants », « Reformer — intermédiaire ». Précisez dans chacune ce que l'élève doit déjà maîtriser, pour qu'un débutant sur reformer ne réserve pas un cours intermédiaire.

Si les cours au sol et sur reformer partagent la même salle à des moments différents, ouvrez leurs créneaux sur des périodes distinctes. Les créneaux de prestations différentes peuvent se chevaucher et une réservation sur l'une ne bloque pas le créneau d'une autre à la même heure : n'ouvrez donc pas un cours au sol et un cours sur reformer dans la même salle à la même heure.

Un élève qui n'a jamais utilisé de reformer doit apprendre la machine, les ressorts et les consignes de sécurité. Le faire au milieu d'un cours complet ralentit tout le monde. Une courte séance découverte, en individuel ou en petit groupe, règle la question. Faites-en une prestation à part, et indiquez dans la description de vos cours que les nouveaux élèves commencent par elle.

Book ne vérifie pas si un élève a fait la séance découverte avant de réserver un cours. Si un nouvel élève réserve directement un cours, contactez-le avant la date et proposez-lui plutôt la découverte. Vous pouvez annuler sa réservation depuis votre liste de réservations et le réserver vous-même sur une séance découverte ; prévenez-le directement, car Book n'envoie pas d'e-mail quand vous modifiez une réservation.

Si vous louez la salle à l'heure, le planning décide aussi de vos coûts. Les cours collectifs répartissent le loyer sur plusieurs élèves ; un cours particulier occupe la salle pour une seule personne. Un mélange des deux, chacun à sa place, garde la salle occupée et le loyer couvert.

Certains élèves viennent au même cours chaque semaine ; d'autres quand ils peuvent. Les réguliers peuvent réserver leur prochain cours sur votre page chaque semaine, ou vous pouvez réserver leurs places vous-même depuis votre calendrier pour les semaines à venir. Chaque place réservée est prise : laissez assez de places libres si vous voulez accueillir des élèves de passage.

Les élèves réservent sans compte et reçoivent un e-mail de confirmation ; vous recevez un e-mail à chaque nouvelle réservation. Book ne vend ni carnets de cours ni abonnements et n'encaisse pas de paiement : gérez-les comme aujourd'hui, et indiquez dans la description de vos cours comment régler.

Le cours particulier sur reformer convient aux élèves qui travaillent un objectif précis, qui reprennent après une blessure avec l'accord de leur professionnel de santé, ou qui préfèrent ne pas s'entraîner en groupe. Le duo permet à deux personnes de partager le coût. Créez-les en prestations distinctes, avec une place, ou deux pour un duo, et ouvrez-les aux heures où les reformers ne servent pas aux cours collectifs. Décrivez ce que comprend la séance, et invitez l'élève à indiquer dans la note de réservation facultative ce qu'il souhaite travailler.