Professeurs de Pilates : places et cours complets

Votre cours au sol du mardi soir est complet des jours à l'avance et les messages continuent pour une place. Refuser à la main prend du temps ; ajouter un tapis gâche le cours. Avec Book, chaque cours a un nombre de places fixé, un cours complet quitte votre page, et vous décidez quand ouvrir un autre cours plutôt que de surcharger celui-ci.

Sur Book, chaque service a un nom, un prix et une description facultative, tous affichés sur votre page publique. Chaque créneau appartient à un service, tient dans une journée et a sa propre capacité.

Durées, places et prix sont des exemples : fixez les places selon vos tapis ou machines.

Chaque réservation en ligne prend une place. Quand la dernière part, le cours quitte votre page : personne ne réserve un tapis qui n'existe pas. Les places restantes ne s'affichent pas : le client voit simplement les cours encore réservables.

Si un cours est complet chaque semaine, ouvrez-en un autre à une heure proche. Les créneaux se répètent chaque semaine aux jours choisis jusqu'à une date de fin : un second cours du mardi s'ajoute en une minute. Indiquez dans sa description que c'est le même cours à une autre heure.

Book n'a pas de liste d'attente. Si vous en voulez une, indiquez dans la description comment s'y inscrire, par message ou e-mail, et tenez-la vous-même. Quand quelqu'un annule, annulez sa réservation dans votre liste et contactez la personne suivante pour qu'elle réserve.

Le client ne peut pas annuler en ligne : il vous contacte. Indiquez votre délai de prévenance dans la description, pour avoir le temps de proposer la place à quelqu'un d'autre.

Les réguliers qui viennent chaque semaine peuvent être inscrits depuis votre liste pour un trimestre. Le prénom et le nom suffisent ; avec un e-mail, ils reçoivent une confirmation avec un fichier calendrier pour chaque cours. Leurs places sont alors prises avant l'ouverture à tous : inscrivez-les dès que vous créez les créneaux.

Le formulaire demande prénom, nom, e-mail et téléphone, plus une note facultative. Demandez le niveau. Dites aux clients blessés ou ayant un problème de santé de vous contacter avant de réserver, plutôt que de l'écrire dans la note, qui apparaît dans leur fichier calendrier.

Book ne tient pas de liste d'attente, n'encaisse pas de paiement, ne vend pas de cartes de cours et n'envoie pas de rappel. Une page de réservation par entreprise, pas de champ collaborateur : dans un studio, créez les cours par professeur. Book coûte 5 €/mois, tout compris : services et réservations illimités, sans commission, sans engagement.