Interprète LSF en conférence : l'appel de préparation

Avant toute conférence ou tout événement public, prévoyez un appel de préparation avec les organisateurs une à deux semaines avant : passez le programme en revue, demandez diapositives, discours et noms des intervenants, convenez de votre place, de la lumière et de la façon dont vous serez filmé, et confirmez si vous travaillerez en binôme. Laissez les organisateurs réserver cet appel en ligne, via une prestation dédiée, pour qu'il ait lieu tôt et non la veille. Vous arrivez en connaissant le vocabulaire et le déroulé, et le public sourd bénéficie d'une interprétation qui suit le rythme des intervenants.

En conférence, vous interprétez des intervenants que vous n'avez jamais rencontrés, sur des sujets parfois techniques, à un rythme que vous ne maîtrisez pas, parfois devant un large public ou une caméra. Noms propres, sigles et termes spécialisés sont difficiles à signer à la volée sans les avoir vus avant. L'appel de préparation et les documents qui l'accompagnent remplacent l'improvisation par la préparation, et vous permettent de soulever les problèmes pratiques tant qu'il est encore temps de les régler.

Pour les longues sessions, vous pouvez travailler à deux et vous relayer à intervalles réguliers, celui qui se repose soutenant l'autre sur un nom ou un détail manqué. Expliquez-le dans la description de la prestation pour que les organisateurs comprennent le prix et prévoient deux places près de la scène. À réception d'une réservation, partagez les documents avec votre collègue et convenez des relais avant le jour J.

Convenez de votre place : près de l'intervenant, visible depuis les places réservées au public sourd, devant un fond uni, avec assez de lumière sur le visage et les mains. Si l'événement est filmé ou diffusé, demandez comment vous apparaîtrez à l'écran et vérifiez-le pendant la répétition technique. Demandez un écran de retour ou une vue dégagée sur les diapositives, et un son clair.

Dans Book, une prestation a un nom, un prix et une description facultative affichée sur votre page publique. Vous ouvrez des créneaux pour chaque prestation, à la durée qu'elle demande, une place par créneau. Le client choisit la prestation, puis un créneau libre.

Durées et prix sont donnés à titre d'exemple. Un créneau tient dans une journée : un événement sur deux jours fait deux réservations, une par jour. Indiquez dans la description combien de temps à l'avance réserver l'appel de préparation.

Le formulaire public demande prénom, nom, e-mail et téléphone, avec une note libre facultative que vous lisez dans l'e-mail de nouvelle réservation. Demandez le nom de l'événement, la date et le lieu, le nombre de personnes sourdes attendues et si l'événement est filmé. La note ne se modifie plus après la réservation : placez les questions dans la description. Book ne gère pas les pièces jointes : diapositives et programme passent par e-mail.

Une fois l'appel de préparation passé et l'accord de l'organisateur confirmé par e-mail, réservez vous-même les journées de l'événement depuis votre calendrier : prénom et nom obligatoires, e-mail et téléphone facultatifs. Si le programme bouge, déplacez la réservation depuis votre liste et prévenez l'organisateur, car Book n'envoie pas d'e-mail en cas de changement. Avec la synchronisation Google, iPhone ou Mac, appels de préparation, répétitions et journées d'événement sont dans un seul agenda.

Book ne gère ni les paiements ni les devis : il s'occupe des rendez-vous. Il coûte 5 €/mois, tout compris : prestations et réservations illimitées, sans commission ni engagement.