Interprètes LSF : préparer conférences et événements

Conférences, festivals et réunions publiques demandent des interprètes qui ont étudié le programme, les diaporamas des intervenants et le vocabulaire spécialisé. La préparation fait partie du travail. Avec Book, l'organisateur réserve un appel préparatoire sur votre propre page, et vous créez les journées depuis votre liste avec la taille de l'équipe dans la réservation.

Sur Book, chaque service a un nom, un prix et une description facultative, tous affichés sur votre page publique. Chaque créneau appartient à un service, tient dans une journée et a sa propre capacité.

Les durées sont des exemples. Laissez les prix vides s'ils sont chiffrés par mission.

Ouvrez des appels préparatoires en semaine. Les créneaux se répètent chaque semaine aux jours choisis jusqu'à une date de fin. Le formulaire demande prénom, nom, e-mail et téléphone, plus une note facultative qui vous parvient dans l'e-mail de nouvelle réservation : demandez le nom de l'événement, les dates, le lieu et le public attendu.

Une fois la mission confirmée, créez chaque journée vous-même depuis votre liste au nom de l'organisateur. Le prénom et le nom suffisent, et vous pouvez indiquer le nombre de personnes, par exemple deux interprètes en relais. Avec un e-mail, l'organisateur reçoit une confirmation avec un fichier calendrier. Ajoutez une note avec le déroulé du programme.

Indiquez dans la description que diaporamas, textes et noms des intervenants doivent vous parvenir par e-mail un nombre de jours fixé avant. Une bonne préparation en dépend.

Les longues séances demandent deux interprètes en relais. En équipe, créez des services par interprète : une page de réservation par entreprise, pas de champ collaborateur. Les créneaux de services différents peuvent se chevaucher : les deux peuvent être réservés le même jour.

L'organisateur ne peut pas déplacer ni annuler en ligne : il vous contacte, et vous déplacez la réservation depuis votre liste. Book ne prévient pas le client des changements et n'envoie pas de rappel. Vos réservations se synchronisent avec Google, iPhone ou Mac.

Book ne stocke pas de supports, ne rédige pas de contrat, n'encaisse pas de paiement et n'envoie pas de rappel. Voir le guide sur les réservations pour rendez-vous. Book coûte 5 €/mois, tout compris : services et réservations illimités, sans commission, sans engagement.