Interprète : missions à la demi-journée ou à la journée
Comment l'interprète fait réserver ses missions à la demi-journée ou à la journée en ligne : une place par date, détails dans la note, trajets, préparation.
5 min de lecture
Conférences, audiences, rendez-vous médicaux et réunions d'affaires réservent les interprètes à la demi-journée ou à la journée. Mettez ces durées de mission sur votre page de réservation : le client consulte vos dates libres et réserve à toute heure, chaque date réservée quitte votre page, et vous connaissez le sujet et le lieu à l'avance pour vous préparer.
Un service par durée de mission
Sur Book, chaque service a un nom, un prix et une description facultative affichés sur votre page publique, et chaque créneau appartient à un service, tient dans une journée et a sa propre capacité. Donnez à chaque créneau une place.
| Service | Exemple de créneau | Places | Exemple de prix |
|---|---|---|---|
| Mission demi-journée, matin | 9 h-13 h | 1 | 350 € |
| Mission demi-journée, après-midi | 14 h-18 h | 1 | 350 € |
| Mission journée | 9 h-18 h | 1 | 600 € |
| Appel de préparation | 30 min | 1 | Gratuit |
Horaires et prix sont des exemples : fixez les vôtres, et précisez ce qui est inclus, comme les trajets dans un secteur donné.
Éviter les doubles réservations
Les créneaux de services différents peuvent se chevaucher sur Book. Une demi-journée du matin et une journée entière à la même date relèvent de deux services : les deux pourraient être réservées. Ouvrez demi-journées et journées sur des jours de semaine différents, ou ne laissez en ligne que les journées et réservez vous-même les demi-journées après un appel.
Les détails de la mission dans la note
Le formulaire demande prénom, nom, e-mail et téléphone, plus une note facultative qui vous parvient dans l'e-mail de nouvelle réservation et figure dans le fichier calendrier du client. Demandez :
- la paire de langues et le mode : consécutive, simultanée, liaison ;
- le type d'événement et l'adresse du lieu ;
- le sujet, pour la préparation ;
- si des documents peuvent être envoyés en amont.
Demandez l'envoi des documents par e-mail plutôt que dans la note, qui figure dans le fichier calendrier.
L'appel de préparation
Réservez un court appel de préparation avant la mission depuis votre liste. Prénom et nom suffisent ; si vous saisissez l'e-mail du client, il reçoit une confirmation avec un fichier calendrier.
Changements
Le client ne peut pas déplacer ni annuler en ligne : il vous contacte, et le déplacement fonctionne entre services, donc une demi-journée peut devenir une journée. Book n'envoie ni e-mail de modification ni rappel, et n'encaisse pas de paiement. Vos réservations se synchronisent avec Google, iPhone ou Mac. Book coûte 5 €/mois, tout compris : services et réservations illimités, sans commission, sans engagement.
Une date peut-elle être réservée deux fois ?
Que doit m'indiquer le client ?
Une demi-journée peut-elle devenir une journée ?
Book encaisse-t-il le paiement ?
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