Tarologue : réserver les animations voyance en soirée

Comment le tarologue prend les réservations de ses animations pour soirées et événements d'entreprise : appel préalable, heures sur place, installation, date.

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Prenez les réservations d'événements en deux temps : un court appel préalable que l'hôte réserve en ligne, puis l'événement lui-même, que vous réservez sur un seul créneau à la date prévue une fois les détails calés. Pendant l'appel, vous apprenez le type de soirée, le nombre d'invités, les horaires, l'espace et le budget ; le jour venu, vous savez où vous installer et combien de tirages attendre par heure. Chaque date d'événement est une réservation avec une seule place : elle ne peut pas être vendue deux fois.

Commencer par un appel préalable

Une animation n'est pas une consultation : l'hôte doit vous parler de l'occasion avant que rien ne soit fixé. Créez une prestation d'appel préalable, par téléphone ou en visio, que l'hôte réserve sur votre page. Sa description dit ce que vous aborderez et que la date de l'événement est confirmée ensuite. Dans Book, chaque prestation a un nom, un prix et une description facultative affichée sur votre page publique.

PrestationCréneau (exemple)Prix (exemple)
Appel préalable événement15 minGratuit
Animation soirée, 2 heures2 h220 €
Animation soirée, 3 heures3 h300 €
Événement d'entreprise, demi-journée4 h420 €

Durées et prix sont des exemples : fixez les vôtres, et indiquez les frais de déplacement au-delà d'une certaine distance. Gardez les animations séparées de vos consultations individuelles, pour que votre page montre clairement quels créneaux sont pour les consultants et lesquels pour les hôtes.

Ce qu'il faut caler pendant l'appel

  • l'occasion : anniversaire, mariage, enterrement de vie de jeune fille, soirée d'entreprise, lancement ;
  • le nombre d'invités et combien voudront un tirage ;
  • vos heures sur place et l'heure d'arrivée des invités ;
  • l'espace : un coin calme, une table et deux chaises, la lumière, le bruit ;
  • le ton : léger et ludique pour une fête, discret pour une entreprise ;
  • votre contact le jour J, le stationnement et l'accès.

Notez les réponses juste après l'appel et envoyez à l'hôte un court récapitulatif par e-mail : horaires, lieu, prix, ce qu'il fournit. Ce récapitulatif sert de référence le jour J et évite les malentendus sur une table, la durée de votre présence ou le stationnement.

Un créneau par date d'événement

Une fois l'hôte d'accord, réservez l'événement vous-même depuis votre agenda : ouvrez un créneau dans la prestation d'animation correspondante à cette date, couvrant vos heures sur place et l'installation, avec une place, et inscrivez-y l'hôte. Nom et prénom sont obligatoires, e-mail et téléphone facultatifs ; saisissez l'e-mail de l'hôte pour qu'il reçoive une confirmation avec un fichier calendrier. Avec une place, le créneau est complet et n'apparaît plus sur votre page : personne d'autre ne peut réserver ce moment.

Combien de tirages par heure

En soirée, les tirages sont courts : quelques minutes chacun, pour que les invités passent à tour de rôle. Dites à l'hôte combien de tirages tiennent dans une heure à votre rythme, pour qu'il sache s'il faut réserver deux ou trois heures. Si la liste d'invités est longue, proposez un créneau plus long plutôt que de bâcler chaque tirage.

Installation et arrivée

Comptez l'installation dans le créneau : arriver, trouver votre coin, poser votre tapis et vos cartes, échanger quelques minutes avec l'hôte. Demandez un endroit éloigné de la musique et du bar, où un invité peut s'asseoir sans être entendu. En extérieur, convenez d'un emplacement couvert et d'une solution en cas de vent ou de pluie.

Les événements d'entreprise

Une soirée du personnel ou une réception clients demande un autre ton qu'un anniversaire. Convenez avec l'organisateur de ce qui convient : des tirages légers et positifs, pas de questions de santé ou de couple devant les collègues, et la possibilité pour un invité de s'isoler s'il veut une réponse plus personnelle. Demandez qui valide la réservation et où envoyer la facture, et indiquez le nom de l'entreprise dans la note quand vous réservez le créneau, pour la retrouver facilement dans votre liste.

Déplacements et dates chargées

Les week-ends d'été et la saison des fêtes de fin d'année sont les dates que les hôtes demandent en premier. Ouvrez vos appels préalables bien avant ces périodes, et dites dans votre description jusqu'où vous vous déplacez et ce que cela coûte au-delà de votre secteur. Laissez du temps entre deux événements le même jour si vous en acceptez plusieurs.

Changements et annulations

L'hôte ne peut pas déplacer sa réservation en ligne : il vous contacte, vous déplacez ou annulez l'événement depuis votre liste et le lui confirmez vous-même, car Book n'envoie pas d'e-mail en cas de changement. Indiquez vos conditions d'annulation dans la description de l'animation. Book n'encaisse ni paiement ni acompte : convenez avec l'hôte du moment et du mode de règlement. Book coûte 5 €/mois, tout compris : prestations et réservations illimitées, sans commission, sans engagement.

L'hôte peut-il réserver l'événement directement en ligne ?
Il réserve l'appel préalable en ligne ; vous réservez vous-même la date de l'événement une fois les détails calés.
Comment éviter qu'une date soit réservée deux fois ?
Réservez chaque événement sur un créneau à une place : une fois pris, il n'apparaît plus sur votre page.
Combien d'invités par heure ?
Cela dépend de votre rythme et de la durée des tirages ; dites-le à l'hôte pour qu'il réserve assez de temps.
Book prend-il un acompte ?
Non. Convenez du paiement directement avec l'hôte et indiquez vos conditions dans la description.

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