Aromathérapeutes : ateliers d'huiles essentielles en ligne

Un atelier fonctionne quand le bon nombre de personnes vient : assez pour qu'il vaille la peine, pas trop pour ne pas manquer de flacons ou de place à table. En prenant les noms par message, vous ne savez jamais vraiment. Avec Book, chaque atelier est un service avec un nombre de places fixé ; les participants réservent leur place, et l'atelier complet quitte votre page.

Sur Book, chaque service a un nom, un prix et une description facultative, tous affichés sur votre page publique. Chaque créneau appartient à un service, tient dans une journée et a sa propre capacité. Créez un service par thème d'atelier :

Durées, places et prix sont des exemples : fixez les places selon vos tables et votre matériel.

Chaque réservation en ligne prend une place : vous savez exactement combien de kits préparer. Un ami qui veut venir réserve sa propre place. Quand la dernière part, l'atelier quitte votre page : personne n'arrive sans chaise.

Dites aux participants de ne pas écrire d'informations de santé dans la note : elle apparaît dans leur fichier calendrier. Toute question peut vous être posée avant de réserver.

Les créneaux se répètent chaque semaine aux jours choisis jusqu'à une date de fin. Un atelier mensuel s'ajoute date par date, et un thème de saison, comme un atelier mélanges d'hiver, peut être un service à part avec sa date de fin : il quitte votre page à la fin de la saison.

Pour un anniversaire, un EVJF ou une association, créez un atelier privé à une place par créneau : l'organisateur réserve une fois pour tout le groupe. Demandez dans la note le nombre de personnes et l'adresse si vous vous déplacez. La note vous parvient dans l'e-mail de nouvelle réservation.

Pour un atelier d'équipe en entreprise, créez la réservation vous-même depuis votre liste, ou un service dédié nommé avec l'entreprise et la date. Book n'encaisse pas de paiement et n'émet pas de facture : facturez l'entreprise comme aujourd'hui.

Certains participants veulent une consultation personnelle ensuite. Mentionnez votre service consultation en fin d'atelier et dans sa description ; ils peuvent le réserver depuis votre page. Voir le guide sur les consultations et retraits de mélanges.

Les participants ne peuvent pas déplacer ni annuler en ligne : ils vous contactent. Si vous annulez un atelier, annulez les réservations et prévenez chaque participant vous-même, car Book ne prévient pas des changements. Le formulaire demande téléphone et e-mail : vous joignez tout le monde.

Book n'encaisse pas de paiement, ne vend ni billets ni bons cadeaux et n'envoie pas de rappel. Book coûte 5 €/mois, tout compris : services et réservations illimités, sans commission, sans engagement.