Organiser des ateliers d'aromathérapie réservables en ligne

Créez chaque atelier comme une prestation à part, ouvrez-le sur un créneau avec un nombre de places défini, et décrivez précisément ce que les participants vont fabriquer, ce qui est fourni et ce qu'ils doivent apporter. Chaque personne réserve une place, et le créneau disparaît de votre page quand toutes les places sont prises. Fixez le nombre de places d'après votre table et votre matériel, pas d'après le nombre de personnes espéré : un atelier où chacun a la place de doser et de sentir tranquillement, c'est un atelier qu'on recommande.

Une initiation, un atelier roll-on pour le sommeil et un atelier cosmétique n'attirent pas le même public et ne demandent pas le même matériel. Donnez à chacun sa prestation, avec un nom clair, un prix et une description. Sur Book, chaque créneau appartient à une seule prestation, avec son heure de début et de fin : on choisit d'abord le thème, puis on voit ses dates.

Places, durées et prix ne sont que des exemples : fixez les vôtres. Intégrez le coût du matériel dans le prix affiché, pour éviter toute surprise le jour J. Book ne gère pas le paiement : précisez dans la description comment et quand les participants vous règlent.

En créant un créneau, vous fixez sa capacité. Chaque réservation prend une place, et un créneau dont toutes les places sont prises est masqué sur votre page publique. La page n'affiche pas le nombre de places restantes : l'atelier est visible tant qu'il reste de la place, puis disparaît.

Comptez ce qui vous limite concrètement :

Le formulaire public réserve une place par réservation : deux amies font donc deux réservations sur le même créneau, chacune avec son nom et son e-mail. Précisez-le dans la description. Si quelqu'un vous appelle pour un groupe, vous pouvez le réserver vous-même depuis votre calendrier en indiquant le nombre de personnes, avec les prénoms dans la note.

Le formulaire comporte une note facultative. Invitez chacun à y signaler ce que vous devez savoir avant l'atelier, une allergie ou une odeur qu'il n'aime pas. Vous la lisez dans votre e-mail de nouvelle réservation.

Les ateliers s'organisent autour de vos consultations individuelles. Certains conseillers gardent une soirée ou un samedi matin par mois pour eux ; d'autres proposent des ateliers à thème aux changements de saison. Créez chaque créneau d'atelier à sa date. Si vous proposez le même atelier chaque semaine pendant une période, répétez le créneau sur ce jour jusqu'à une date de fin.

Si un atelier compte trop peu d'inscrits quelques jours avant, décidez de le maintenir ou de le décaler, et prévenez vous-même chaque participant : Book n'envoie pas d'e-mail aux clients quand vous annulez ou déplacez. Vous pouvez déplacer chaque réservation vers la nouvelle date depuis votre liste.

Entreprises, associations ou groupes d'amis demandent parfois un atelier privé. Créez une prestation dédiée, par exemple « Atelier privé en groupe », et une fois la date convenue, créez le créneau et réservez-le vous-même pour tout le groupe en indiquant le nombre de personnes. Une fois complet, il n'apparaît plus sur votre page. Book coûte 5 €/mois, tout compris : prestations et réservations illimitées, sans commission, sans engagement.