Praticien bien-être : réserver les journées en entreprise

Organisez vos journées bien-être en entreprise avec de courts créneaux de massage assis que les salariés réservent en ligne : convenez de la date, des horaires et du prix avec l'organisateur, créez un service au nom de la journée, ouvrez des créneaux de quinze ou vingt minutes sur la journée, et envoyez le lien de réservation à l'organisateur pour qu'il le diffuse en interne. Chaque salarié choisit une heure compatible avec ses réunions, vous enchaînez sans file d'attente devant la chaise, et l'organisateur n'a pas de planning à construire.

Commencez par un appel pour fixer la date, les horaires, la salle, le nombre de salariés et le mode de règlement : forfait journée payé par l'entreprise, ou paiement par créneau par les salariés. Sur Book, chaque service a un nom, un prix et une description facultative affichés sur votre page publique, et chaque créneau appartient à un service, tient dans une journée et a sa propre capacité. Le court appel de préparation peut être un service que l'organisateur réserve.

Durées, places et prix sont des exemples. Quand l'entreprise paie un forfait, laissez le prix vide sur les créneaux des salariés et facturez l'entreprise comme convenu.

Créez un service au nom de l'entreprise et de la date, par exemple « Massage assis, bureaux Acme, 14 mars », et décrivez ce que les salariés doivent savoir : où se trouve la salle, quelle tenue, que le massage se fait habillé, et sa durée. Ouvrez les créneaux pour cette date seulement. Votre page publique affiche tous les services ouverts : le nom de la journée indique aux autres visiteurs qu'elle est réservée à ces salariés ; diffusez le lien via l'organisateur.

Un massage de quinze minutes demande quelques minutes pour nettoyer la chaise et accueillir la personne suivante : un créneau toutes les vingt minutes vous garde à l'heure. Prévoyez une pause déjeuner et une courte pause l'après-midi. Si deux praticiens travaillent côte à côte, donnez deux places à chaque créneau. Un créneau complet quitte la page : les salariés choisissent une autre heure.

Le formulaire de réservation demande prénom, nom, e-mail et téléphone, plus une note facultative qui vous parvient dans l'e-mail de nouvelle réservation et figure dans le fichier calendrier du salarié. Demandez dans la note ce qu'il faut éviter, comme une nuque douloureuse ou une blessure récente, et indiquez dans la description qu'une grossesse ou un problème de santé se signale au début. Le salarié qui saisit son e-mail reçoit une confirmation avec un fichier calendrier : le créneau figure dans son agenda professionnel.

Consultez la liste du jour dans votre liste de réservations avant de partir. Arrivez tôt pour installer la chaise, les lingettes, une playlist et un panneau sur la porte avec votre planning. Si quelqu'un manque son créneau, proposez-le à qui passe. Vos réservations se synchronisent avec les agendas Google, iPhone ou Mac.

En plus du massage assis, une entreprise peut demander une séance d'étirements ou de respiration à midi pour un groupe. Proposez-la comme un service à part avec des places, par exemple dix par séance, et précisez la tenue et s'il faut un tapis. Une séance de groupe le matin et du massage assis l'après-midi peuvent toucher plus de salariés en une journée.

Une entreprise peut vouloir une journée bien-être chaque mois ou chaque trimestre. Convenez des dates avec l'organisateur, créez les créneaux pour chaque date et rediffusez le lien une semaine avant. Chaque date peut avoir son propre nom de service, pour que les salariés réservent toujours le bon jour.

Le salarié ne peut pas déplacer sa réservation en ligne : il vous contacte ou passe par l'organisateur, et vous le déplacez vers un autre créneau depuis votre liste de réservations puis le lui confirmez, car Book n'envoie pas d'e-mail au client en cas de changement. Si l'entreprise déplace toute la journée, déplacez chaque réservation et envoyez à l'organisateur un message à diffuser. Book ne prend pas de paiement : facturez l'entreprise ou précisez comment les salariés paient. Book coûte 5 €/mois, tout compris : services et réservations illimités, sans commission, sans engagement.