Maquilleurs : réserver essais mariée et jour J en ligne

Le maquillage de mariage se fait en deux temps : un essai quelques semaines avant, puis le matin du mariage, parfois avec un cortège à préparer pour une heure fixe. Gérer les deux par message, c'est le risque de réserver deux fois la même date. Avec Book, les mariés réservent l'essai et leur date sur votre propre page, chaque date de mariage ne prend qu'une réservation, et les détails utiles arrivent dans la note.

Sur Book, chaque service a un nom, un prix et une description facultative, tous affichés sur votre page publique. Chaque créneau appartient à un service, tient dans une journée et a sa propre capacité. Le mariage se découpe naturellement en quelques services :

Durées, places et prix sont des exemples : fixez les vôtres.

Donnez une place à chaque créneau du matin du mariage. Dès qu'un couple le réserve, il quitte votre page : la même date ne peut pas être vendue deux fois. Si vous pouvez faire deux mariages le même jour, par exemple une cérémonie le matin et une l'après-midi assez éloignées, ouvrez deux créneaux ce jour-là.

Les couples peuvent vouloir bloquer une date longtemps à l'avance. Les créneaux se répètent chaque semaine aux jours choisis jusqu'à une date de fin : ouvrez les samedis (et vendredis si vous y travaillez) jusqu'à la saison prochaine en quelques minutes.

Chaque réservation en ligne prend une place. Pour les témoins et la famille, utilisez un service cortège à plusieurs places le jour du mariage, ou, plus simple, créez leurs réservations vous-même depuis votre liste une fois la liste confirmée par la mariée. Le prénom et le nom suffisent.

Indiquez dans la description de l'essai combien de temps avant le mariage vous le conseillez, et quoi apporter : photos de la robe, coiffure prévue, inspirations. Ouvrez les essais en semaine pour qu'ils ne concurrencent pas les jours de mariage.

Le formulaire demande prénom, nom, e-mail et téléphone, plus une note facultative qui vous parvient dans l'e-mail de nouvelle réservation. Pour le jour J, demandez :

Indiquez dans la description le secteur couvert et si le déplacement est inclus. Faites commencer le créneau à votre arrivée, pas au début du maquillage, pour que l'installation fasse partie de la réservation.

Si le couple réserve d'abord l'essai, réservez le matin du mariage vous-même depuis votre liste à la fin de l'essai ; avec un e-mail, il reçoit une confirmation avec un fichier calendrier. S'il a réservé le mariage d'abord, ajoutez l'essai de la même façon.

Book a une page de réservation par entreprise et pas de champ collaborateur. Avec un assistant pour les grands cortèges, créez un service cortège à son nom ; les créneaux de services différents peuvent se chevaucher le même matin.

Book n'encaisse ni acompte ni paiement, n'établit pas de contrat et n'envoie pas de rappel. Les mariés ne peuvent pas déplacer ni annuler en ligne : ils vous contactent. Si vous demandez un acompte pour bloquer la date, gérez-le en dehors de Book et indiquez-le dans la description. Book coûte 5 €/mois, tout compris : services et réservations illimités, sans commission, sans engagement.