Perruquiers : réserver la première consultation en ligne

Comment les perruquiers réservent la première consultation en ligne : un service consultation privé, quoi dire avant, discrétion et essayages de suivi.

5 min de lecture

Réserver une première consultation pour une perruque peut être un grand pas, et un appel pour l'organiser n'est pas toujours facile à passer. Avec Book, le client choisit un horaire de consultation privée sur votre propre page, tranquillement, à toute heure, et lit avant ce qui va se passer. Vous obtenez une première rencontre calme, avec le temps nécessaire.

Un service consultation privé

Sur Book, chaque service a un nom, un prix et une description facultative, tous affichés sur votre page publique. Chaque créneau appartient à un service, tient dans une journée et a sa propre capacité. Donnez à la première consultation son propre service, avec un créneau généreux et une seule place, pour que personne d'autre ne soit dans la pièce.

PrestationCréneau typePlacesPrix exemple
Première consultation privée1 h1Gratuit
Essayage et ajustement45 min1Gratuit
Consultation complément capillaire45 min1Gratuit
Coupe et coiffage de votre perruque1 h150 €

Durées et prix sont des exemples : fixez les vôtres. Ne mettez ni prix de produits ni questions de financement sur la page de réservation ; abordez-les en personne.

Répondre aux questions dans la description

Une description claire facilite le premier pas. Indiquez :

  • où a lieu la consultation et s'il y a un salon privé ;
  • son déroulement : échanger sur les envies du client, essayer des modèles, prendre les mesures ;
  • que le client peut venir accompagné ;
  • qu'il peut vous appeler d'abord s'il préfère parler avant de réserver.

La discrétion dans la note

Le formulaire demande prénom, nom, e-mail et téléphone, plus une note facultative. La note vous parvient dans l'e-mail de nouvelle réservation et apparaît aussi dans le fichier calendrier du client. Dites aux clients qu'ils n'ont rien à expliquer dans la note, et de ne pas y écrire d'informations de santé. Une courte note sur la couleur ou le style souhaité suffit ; le reste attendra la consultation.

Des noms de service neutres

Le nom du service apparaît dans le calendrier du client. Choisissez des noms neutres, comme « Consultation privée », pour qu'un calendrier partagé ne montre rien que le client ne voudrait pas voir affiché.

Les visites accompagnées

Le client peut venir avec un proche. Une réservation couvre la visite ; indiquez dans la description que les accompagnants sont les bienvenus. Un proche peut aussi réserver pour le client, avec son nom dans la note.

Essayages et suivis

Après la consultation, réservez l'essayage vous-même depuis votre liste quand la perruque est prête. Le prénom et le nom suffisent ; avec un e-mail, le client reçoit une confirmation avec un fichier calendrier. Book n'envoie pas de rappel : ce fichier garde la date dans son téléphone. Voir le guide sur les rendez-vous d'entretien pour l'après.

Fixer vos horaires

Les créneaux se répètent chaque semaine aux jours choisis jusqu'à une date de fin. Placez les premières consultations aux heures calmes, comme le début de journée, avec de la marge après pour que le client ne se sente jamais pressé. Vos réservations se synchronisent avec Google, iPhone ou Mac.

À domicile

Si vous vous déplacez chez les clients, créez un service à part avec le trajet dans le créneau, et demandez l'adresse dans la note.

Ce que Book ne fait pas

Book n'encaisse pas de paiement, ne stocke pas de fiches clients et n'envoie pas de rappel. Le client ne peut pas déplacer ni annuler en ligne : il vous contacte. Une page de réservation par entreprise, pas de champ collaborateur : avec plusieurs conseillers, créez des services par personne. Book coûte 5 €/mois, tout compris : services et réservations illimités, sans commission, sans engagement.

Le client peut-il réserver une consultation privée en ligne ?
Oui. Créez un service consultation à une place par créneau.
Le client doit-il expliquer sa situation dans la note ?
Non. Demandez-lui de ne pas y écrire d'informations de santé ; la note apparaît dans son fichier calendrier.
Un proche peut-il accompagner le client ?
Oui. Indiquez dans la description que les accompagnants sont bienvenus.
Puis-je réserver l'essayage ensuite ?
Oui, depuis votre liste.

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