Préparer une prise de parole : planifier jusqu'au jour J

Demandez la date et le format de l'intervention dans la note de réservation, servez-vous de la première séance pour faire le point, puis placez les séances suivantes à rebours depuis cette date : le fond d'abord, la forme ensuite, et une répétition complète quelques jours avant. Réservez-les toutes à la fin de la première séance, pour que la préparation soit fixée dans les deux agendas. Gardez la répétition finale proche de l'intervention, mais pas la veille, quand il n'est plus temps de rien changer.

Un client qui prépare une conférence dans six semaines n'a pas besoin du même plan que celui qui fait le discours de témoin samedi. La date, le public et le format décident de tout. Dans la description de la première séance, demandez :

Le formulaire public demande prénom, nom, e-mail et téléphone, avec cette note facultative. Vous la recevez dans l'e-mail de nouvelle réservation et pouvez préparer la rencontre.

Sur Book, chaque prestation a un nom, un prix et une description facultative affichée sur votre page publique, et chaque créneau appartient à une seule prestation, avec son heure de début et de fin :

Durées et prix ne sont que des exemples : fixez les vôtres. Une prestation express aide le client qui parle dans quelques jours : il voit tout de suite qu'un format existe pour lui.

À la fin de la première séance, réservez les suivantes depuis votre calendrier. Prénom et nom obligatoires, e-mail et téléphone facultatifs ; ajoutez l'e-mail du client pour qu'il reçoive une confirmation et un fichier calendrier pour chacune. Ajoutez une courte note à chaque séance, par exemple « répétition avec support et chronomètre ». Un créneau réservé à une place est complet et disparaît de votre page publique.

Si l'intervention a lieu dans une grande salle, répétez debout, avec télécommande et chronomètre, et filmez. Si vous pouvez répéter sur place, créez un créneau à cette date et réservez-le depuis votre calendrier, avec l'adresse dans la note. Pour un pitch en visio ou une conférence en ligne, répétez aussi en visio, avec la caméra et l'éclairage que le client utilisera.

Les conférences sont reportées, les pitchs avancés. Le client ne peut pas déplacer ses réservations en ligne : il vous contacte, et vous déplacez les séances depuis votre liste, en gardant la même logique à rebours depuis la nouvelle date. Book n'envoie pas d'e-mail en cas de changement : confirmez vous-même les nouveaux horaires.

Book ne gère pas le paiement : si vous vendez un forfait de préparation, expliquez dans la description de la première séance comment il se règle. Book coûte 5 €/mois, tout compris : prestations et réservations illimitées, sans commission, sans engagement.