Coach prise de parole : ateliers de groupe réservés en ligne

Un atelier de prise de parole fonctionne quand chaque participant passe du temps devant le groupe. Mettez chaque atelier sur votre page de réservation comme un service à part avec un nombre de places fixe, indiquez dans la description le niveau visé et quoi préparer, et laissez chacun réserver sa place à toute heure. L'atelier se ferme tout seul quand il est complet, vous savez à l'avance qui vient, et vous passez votre temps à coacher plutôt qu'à répondre aux messages sur les dates.

Sur Book, chaque service a un nom, un prix et une description facultative affichés sur votre page publique, et chaque créneau appartient à un service, tient dans une journée et a sa propre capacité. Un atelier confiance pour débutants et une soirée d'entraînement au pitch ne s'adressent pas aux mêmes personnes : donnez à chacun son service.

Durées, places et prix sont des exemples : fixez les vôtres.

Partez du temps de parole dont chacun a besoin. Dans un atelier de trois heures avec deux passages de cinq minutes et un retour pour chacun, huit personnes peuvent être la limite. Fixez les places à ce nombre. Quand la dernière place est réservée, l'atelier quitte votre page : personne n'arrive dans une salle où il n'aura pas son tour. Les places restantes ne sont pas affichées.

Le formulaire demande prénom, nom, e-mail et téléphone, plus une note facultative qui vous parvient dans l'e-mail de nouvelle réservation et figure aussi dans le fichier calendrier du participant. Demandez dans la note la situation à travailler, comme une réunion d'équipe ou une conférence.

Les créneaux se répètent chaque semaine les jours choisis jusqu'à une date de fin : un atelier du jeudi soir pour le trimestre se crée en quelques minutes. Chaque réservation en ligne prend une place à une date. Pour un cycle de quatre semaines, demandez aux participants de réserver chaque date, ou réservez vous-même les dates suivantes depuis votre liste après la première : prénom et nom suffisent, et si vous saisissez l'e-mail, le participant reçoit une confirmation avec un fichier calendrier.

Certains participants veulent un travail individuel avant une intervention importante. Proposez un service individuel avec une place par créneau. Les créneaux de services différents peuvent se chevaucher : les suivis peuvent s'insérer dans les mêmes après-midi que la préparation des ateliers.

Une entreprise qui veut un atelier privé pour son équipe peut réserver un service à une place par créneau : une seule réservation prend toute la session. Indiquez dans la description la taille maximale du groupe et la possibilité d'intervenir dans leurs locaux. Book n'encaisse pas de paiement : précisez comment vous facturez.

Le participant ne peut pas déplacer ni annuler en ligne : il vous contacte et vous le placez à une autre date. Book n'envoie ni e-mail de modification ni rappel : prévenez vous-même si un atelier change. Vos réservations se synchronisent avec Google, iPhone ou Mac. Book coûte 5 €/mois, tout compris : services et réservations illimités, sans commission, sans engagement.