Animer des ateliers de prise de parole en petit groupe

Dimensionnez chaque atelier selon le temps de parole dont chaque participant a besoin, pas selon la taille de la salle. Si chacun doit prendre la parole trois fois quelques minutes et recevoir un retour, un atelier de deux heures ne peut accueillir qu'un petit groupe. Fixez ce nombre comme capacité du créneau, donnez à chaque format sa prestation, et laissez chacun réserver sa place en ligne. L'atelier disparaît de votre page quand il est complet, et chaque participant pratique vraiment au lieu de regarder les autres.

Un atelier de prise de parole n'est pas une conférence. On progresse en se levant, en parlant, en recevant un retour et en recommençant. Faites le calcul pour chaque format : minutes par passage, passages par personne, temps de retour, vos apports et les pauses. Le résultat, c'est le nombre de places.

Ces chiffres ne sont que des exemples : fixez les vôtres. Sur Book, chaque prestation a un nom, un prix et une description facultative affichée sur votre page publique, et chaque créneau appartient à une seule prestation, avec son heure de début et de fin. En créant un créneau, vous fixez sa capacité ; chaque réservation prend une place, et la page n'affiche pas le nombre de places restantes.

Le formulaire comporte une note facultative. Demandez aux participants une ligne sur leur situation, par exemple « je présente à mon équipe chaque lundi », pour adapter les exercices.

Un cycle qui progresse sur plusieurs soirées fonctionne mieux avec le même groupe du début à la fin. Créez le créneau hebdomadaire avec le nombre de places et répétez-le sur ce jour jusqu'à la dernière soirée. Les participants réservent la première soirée en ligne ; vous inscrivez ensuite chacun sur les suivantes depuis votre calendrier, avec son nom et son e-mail pour qu'il reçoive une confirmation à chaque fois. Une fois le groupe complet, les soirées suivantes sont pleines et masquées sur votre page.

Une entreprise peut demander un atelier privé pour une équipe. Créez une prestation dédiée, convenez de la date, créez le créneau et réservez-le vous-même au nom du contact, en indiquant le nombre de personnes et le nom de l'entreprise dans la note. Le créneau est alors complet et n'apparaît plus publiquement. Facturez l'entreprise comme vous le faites déjà.

Dans un petit groupe, une absence change le rythme, et une place vide est un passage perdu pour quelqu'un d'autre. Les participants ne peuvent pas annuler en ligne : demandez-leur dans la description de vous prévenir dès qu'ils savent. Vous annulez alors leur réservation depuis votre liste, ce qui libère la place sur votre page. Si vous annulez un atelier, annulez les réservations et prévenez chacun vous-même : Book n'envoie pas d'e-mail en cas de changement. Book coûte 5 €/mois, tout compris : prestations et réservations illimitées, sans commission, sans engagement.