Conseillers d'orientation : séances élèves et parents

L'orientation des ados implique deux parties : l'élève, qui a besoin de temps pour parler librement, et les parents, qui veulent comprendre et soutenir. Les séances doivent s'organiser autour des cours, et la demande culmine avant les échéances de candidature. Avec Book, les familles réservent séances élève et séances communes sur votre propre page, après les cours et pendant les vacances, et vous réservez la suite du parcours depuis votre liste.

Sur Book, chaque service a un nom, un prix et une description facultative, tous affichés sur votre page publique. Chaque créneau appartient à un service, tient dans une journée et a sa propre capacité.

Durées et prix sont des exemples. Indiquez dans chaque description qui vient : l'élève seul ou avec ses parents.

Les créneaux se répètent chaque semaine aux jours choisis jusqu'à une date de fin. Ouvrez les séances élève après les cours, le mercredi après-midi et le samedi, et ajoutez les matinées de vacances en série à part avec leur date de fin.

Le formulaire demande prénom, nom, e-mail et téléphone, plus une note facultative qui vous parvient dans l'e-mail de nouvelle réservation. Le parent réserve à son nom avec le prénom de l'élève, sa classe et sa question principale dans la note. Une réservation couvre la famille pour les séances communes.

Les échéances de candidature fixent le calendrier. Dès le premier rendez-vous, planifiez les séances à rebours de l'échéance et réservez-les vous-même depuis votre liste. Le prénom et le nom suffisent ; indiquez l'e-mail du parent ou de l'élève pour qu'il reçoive une confirmation avec un fichier calendrier pour chaque séance. Book n'envoie pas de rappel.

Les étudiants loin de chez eux peuvent vous rencontrer en vidéo. Créez un service vidéo et envoyez votre lien par e-mail : Book ne crée pas de lien vidéo.

Certaines séances fonctionnent mieux sans les parents. Nommez ces services clairement, comme « Séance élève », pour que les familles sachent qui doit venir.

Les familles ne peuvent pas déplacer ni annuler en ligne : elles vous contactent, et vous déplacez la séance depuis votre liste. Le report fonctionne entre services : une séance en présentiel peut passer en vidéo.

Book n'encaisse pas de paiement, ne stocke ni comptes rendus ni dossiers de candidature et n'envoie pas de rappel. Une page de réservation par entreprise, pas de champ collaborateur : avec des associés, créez des services par conseiller. Voir le guide sur les bilans et restitutions. Book coûte 5 €/mois, tout compris : services et réservations illimités, sans commission, sans engagement.