Orientation des lycéens : séances avec les parents

Organisez les séances des élèves autour de trois choses : le temps scolaire, le calendrier des candidatures et la place du parent. Ouvrez des créneaux après les cours, le mercredi après-midi, le samedi et pendant les vacances ; précisez le rôle du parent dans chaque description, par exemple présent le premier et le dernier quart d'heure ; et ajoutez des séances dans les semaines qui précèdent la clôture des vœux. Pour un mineur, c'est le parent qui réserve, à son nom, avec le prénom et la classe de l'élève dans la note.

Pour un lycéen, un parent remplit le formulaire : prénom, nom, e-mail et téléphone, tous obligatoires, avec une note facultative. C'est lui qui reçoit l'e-mail de confirmation, et lui que vous appelez en cas de changement. Dans la note, demandez le prénom de l'élève, sa classe et une ligne sur sa situation : « aucune idée », « hésite entre deux filières », « veut changer après la première année ». Vous la recevez dans l'e-mail de nouvelle réservation.

Un étudiant majeur peut réserver lui-même. Précisez-le dans la description, pour qu'un parent ne réserve pas à sa place sans le lui dire.

Sur Book, chaque prestation a un nom, un prix et une description facultative affichée sur votre page publique, et chaque créneau appartient à une seule prestation, avec son heure de début et de fin :

Durées et prix ne sont que des exemples : fixez les vôtres. Écrire le rôle du parent dans chaque description évite un moment gênant à la porte, quand le parent s'attend à rester et que l'élève veut parler seul.

Un adolescent ne dit pas toujours ce qu'il veut vraiment devant ses parents. Une règle simple aide : le parent reste les premières minutes pour donner son point de vue, sort, puis revient pour la synthèse finale. Écrivez-la dans la description : annoncée à l'avance, elle se discute moins sur place.

Créez ces créneaux sur les jours de votre choix et répétez-les chaque semaine jusqu'à une date de fin. Pour les vacances, ajoutez des créneaux sur ces semaines uniquement.

Les candidatures dans l'enseignement supérieur suivent des dates fixes. Relevez celles qui concernent vos élèves et ouvrez des séances supplémentaires dans les semaines qui précèdent la clôture des vœux. Indiquez dans la description à quelle échéance la séance est destinée, pour que les familles réservent assez tôt. Après la clôture, une séance pour préparer les réponses et les entretiens peut devenir une prestation à part.

Les familles ne peuvent pas déplacer une réservation en ligne : elles vous contactent, et vous déplacez ou annulez depuis votre liste. Book n'envoie pas d'e-mail en cas de changement : confirmez vous-même le nouvel horaire. Book coûte 5 €/mois, tout compris : prestations et réservations illimitées, sans commission, sans engagement.