Coachs : combien de séances clients par semaine

Comment les coachs et consultants décident combien de séances proposer par semaine en ligne : créneaux, battements, temps administratif et semaine tenable.

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Combien de séances de coaching pouvez-vous mener par semaine en les faisant bien ? La réponse est personnelle, mais le risque est le même pour tous : un agenda ouvert toute la journée se remplit jusqu'à l'épuisement. Avec Book, le nombre de séances proposées est exactement le nombre de créneaux créés : vous décidez de votre semaine une fois, et votre page n'en propose jamais plus.

Compter les séances en créneaux

Sur Book, chaque service a un nom, un prix et une description facultative, tous affichés sur votre page publique. Chaque créneau appartient à un service, tient dans une journée et a sa propre capacité. Un créneau n'existe que là où vous le placez.

PrestationCréneau typePlacesPrix exemple
Appel découverte20 min1Gratuit
Séance de coaching1 h190 €
Séance intensive2 h1170 €
Coaching en groupe1 h 30830 €

Durées et prix sont des exemples : fixez les vôtres.

Partir de votre capacité

Décidez combien de séances par jour vous laissent en forme, puis multipliez par vos jours travaillés. Quatre séances par jour sur quatre jours, c'est seize créneaux par semaine. Les créneaux se répètent chaque semaine aux jours choisis jusqu'à une date de fin : le schéma reste en place.

Des battements pour notes et pauses

Laissez du temps après chaque séance pour les notes et une pause en espaçant vos créneaux, par exemple des séances toutes les 1 h 20. Les intervalles n'apparaissent jamais sur votre page.

Protéger l'administratif et la prospection

Facturation, préparation, contenus et prospection prennent aussi du temps. Gardez une matinée ou un après-midi par semaine sans créneau. Vos réservations se synchronisent avec Google, iPhone ou Mac : bloquez-le aussi là.

Les appels découverte

Limitez les appels découverte à quelques créneaux courts par semaine, pour que les prospects ne grignotent pas le temps de coaching.

Les clients suivis d'abord

Réservez les séances des clients suivis vous-même depuis votre liste à leurs horaires convenus, et ouvrez le reste au public. Le prénom et le nom suffisent ; avec un e-mail, le client reçoit une confirmation avec un fichier calendrier. Book n'envoie pas de rappel.

Ajuster dans le temps

Revoyez votre semaine environ chaque mois. Si vous êtes fatigué, réduisez les créneaux ; si vous avez de l'énergie et de la demande, ajoutez un jour. Changer le schéma prend quelques minutes.

Ce que Book ne fait pas

Book n'encaisse pas de paiement, ne vend pas de forfaits, ne crée pas de lien vidéo et n'envoie pas de rappel. Le client ne peut pas déplacer ni annuler en ligne : il vous contacte. Une page de réservation par entreprise, pas de champ collaborateur : avec des associés, créez des services par coach. Book coûte 5 €/mois, tout compris : services et réservations illimités, sans commission, sans engagement.

Comment plafonner mes séances par semaine ?
Créez seulement ce nombre de créneaux ; votre page n'en propose jamais plus.
Comment laisser du temps entre deux clients ?
Espacez vos créneaux ; les intervalles n'apparaissent pas sur votre page.
Puis-je garder une journée pour l'administratif ?
Oui. N'ouvrez pas de créneau ce jour-là.
Book crée-t-il des liens vidéo ?
Non. Envoyez le vôtre par e-mail.

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