Architectes d'intérieur : calendrier des rendez-vous projet

Comment les architectes d'intérieur planifient les rendez-vous projet : consultation en ligne, puis chaque rendez-vous réservé depuis la liste au fil du projet.

5 min de lecture

Un projet de décoration avance par rendez-vous : brief, présentation du concept, choix des matériaux, visites de chantier, mise en scène finale. Quand chaque date vit dans un fil de messages, le client s'y perd et les rendez-vous glissent. Avec Book, il réserve la première consultation sur votre propre page, et vous réservez tous les rendez-vous suivants depuis votre liste : tout le calendrier est dans son agenda.

Des services de rendez-vous projet

Sur Book, chaque service a un nom, un prix et une description facultative, tous affichés sur votre page publique. Chaque créneau appartient à un service, tient dans une journée et a sa propre capacité.

PrestationCréneau typePlacesPrix exemple
Première consultation à domicile1 h 30190 €
Présentation du concept1 h 301
Choix des matériaux au studio2 h1
Rendez-vous de chantier1 h1

Durées et prix sont des exemples. Laissez le prix vide sur les rendez-vous compris dans vos honoraires.

La première consultation en ligne

Ouvrez des créneaux de consultation sur votre page. Les créneaux se répètent chaque semaine aux jours choisis jusqu'à une date de fin. Le formulaire demande prénom, nom, e-mail et téléphone, plus une note facultative qui vous parvient dans l'e-mail de nouvelle réservation : demandez les pièces, le projet et le calendrier. Demandez photos et plans par e-mail.

Le calendrier depuis votre liste

Une fois le contrat signé, réservez les rendez-vous vous-même depuis votre liste, dans l'ordre : concept, matériaux, puis chantier au fil des travaux. Le prénom et le nom suffisent ; avec un e-mail, le client reçoit une confirmation avec un fichier calendrier pour chacun. Ajoutez une note, par exemple « apporter les tissus qui vous plaisent », pour qu'elle figure dans son fichier calendrier.

Les couples

En créant une réservation, vous pouvez indiquer le nombre de personnes : les deux conjoints sont attendus aux décisions clés.

Les rendez-vous en vidéo

Pour les points rapides, créez un service vidéo et envoyez votre lien par e-mail : Book ne crée pas de lien vidéo.

Les changements

Si une livraison retarde un rendez-vous de chantier, déplacez-le depuis votre liste et prévenez le client vous-même, car Book ne prévient pas des changements. Le client ne peut pas déplacer ni annuler en ligne : il vous contacte. Vos réservations se synchronisent avec Google, iPhone ou Mac.

Ce que Book ne fait pas

Book ne gère pas les projets, ne stocke pas de planches d'ambiance, n'encaisse pas de paiement et n'envoie pas de rappel. Une page de réservation par entreprise, pas de champ collaborateur. Voir le guide sur la première consultation à domicile. Book coûte 5 €/mois, tout compris : services et réservations illimités, sans commission, sans engagement.

Le client peut-il réserver une première consultation en ligne ?
Oui. Créez un service consultation.
Qui réserve les rendez-vous projet ?
Vous, depuis votre liste, dans l'ordre.
Les deux conjoints peuvent-ils être attendus ?
Oui. Indiquez le nombre de personnes en créant la réservation.
Book gère-t-il le projet ?
Non. Il gère uniquement les réservations.

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