Dessin en direct lors d'événements : tarifs et organisation

Le dessin en direct se vend en temps de présence, pas en nombre de dessins. Convenez du format avec l'organisateur — portraits minute pour les invités, une grande scène dessinée tout au long de l'événement ou une prise de notes visuelle des interventions lors d'une conférence — puis facturez les heures de dessin, l'installation, le déplacement et les éventuels tirages. Demandez une table, une bonne lumière et une prise électrique, apportez tout ce qu'il faut pour travailler en autonomie, et faites confirmer le programme quelques jours avant. Plus le brief est clair, plus la journée est sereine.

Facturez à l'heure de dessin, avec un minimum qui rend le déplacement rentable. Ajoutez le temps d'installation et de rangement, les frais de route au-delà de votre secteur, et les options : impression sur place, cadres en carton, version numérique retravaillée d'une grande scène livrée après coup. Votre rythme dépend de votre style : un portrait en quelques traits va plus vite qu'une pièce détaillée en couleur, alors ne promettez pas un nombre de dessins que vous ne tiendrez pas si la file s'allonge.

Dessiner des heures devant un public fatigue. Prévoyez une courte pause toutes les heures ou toutes les deux heures et inscrivez-la dans votre devis, pour que l'organisateur l'intègre au programme. Pour un événement sur une journée entière, décidez si vous appliquez un forfait journée et à quelle heure vous terminez.

Arrivez tôt pour vous installer avant l'arrivée des invités : table, papier ou tablette, feutres de rechange, un petit panneau qui explique ce que vous faites. Quand une file se forme, gardez-la fluide avec un système simple — une liste de prénoms, ou une durée par portrait affichée sur votre panneau. Échangez avec vos modèles : lors d'un événement, le moment compte autant que le dessin. À la fin, remettez la grande pièce à l'organisateur et confirmez ce que vous enverrez ensuite.

Lors d'un mariage, calez-vous sur les temps forts : le vin d'honneur se prête aux portraits minute, le repas est un moment calme pour avancer une scène. Demandez aux mariés les moments à ne pas manquer et les membres de la famille à ne pas oublier.

Une entreprise peut diffuser les dessins sur les réseaux sociaux ou dans sa lettre interne. Précisez l'usage convenu dans votre devis et demandez qui valide une synthèse visuelle avant sa publication.

Sur Book, chaque prestation a un nom, un prix et une description facultative affichée sur votre page publique. Créez une prestation par format — portraits minute, scène en direct, facilitation graphique — avec votre tarif horaire ou votre forfait minimum dans la description. Quand un organisateur vous confirme une date par téléphone ou par e-mail, ouvrez un créneau pour cette prestation aux horaires de l'événement et réservez-le vous-même depuis votre agenda ; ajoutez son e-mail si vous voulez qu'il reçoive la confirmation. Notez l'adresse et le contact sur place dans la note de réservation : elle apparaît dans votre e-mail de nouvelle réservation et dans le fichier calendrier joint à la confirmation. La date n'est alors plus proposée aux autres sur votre page. Si vous préférez que les organisateurs vous contactent en ligne, ajoutez une prestation « Appel de préparation d'événement », gratuite ou payante.

Durées et prix sont des exemples : fixez les vôtres. Si l'organisateur décale l'événement, déplacez la réservation depuis votre liste et prévenez-le vous-même : Book n'envoie pas d'e-mail au client en cas de modification. Book coûte 5 €/mois, tout compris : prestations et réservations illimitées, sans commission, sans engagement. Il n'encaisse ni acompte ni paiement.