Repérage de salle pour DJ : accès, électricité, installation

Toute salle que vous ne connaissez pas mérite un repérage avant l'événement, avec une liste précise : accès pour le matériel, prises électriques, limiteur de son ou heure de fin, emplacement de la cabine, contact sur place le jour J. Ensuite, inscrivez la prestation dans votre agenda pour ce qu'elle occupe vraiment, du déchargement au dernier câble rangé, et pas seulement les heures de mix. Faites du repérage un rendez-vous réservable par le client ou la salle, et fermez les jours de soirée à tout le reste : vous ne promettrez plus un cours ou un appel pendant que vous portez des enceintes.

Les photos d'une salle des fêtes montrent la salle sous son meilleur jour, pas l'escalier étroit qui mène à l'estrade ni l'unique prise derrière le bar. Certaines salles sont équipées d'un limiteur de son qui coupe le courant au-delà d'un certain niveau ; d'autres imposent une heure de fin à cause du voisinage. Le découvrir le soir même, c'est une musique qui s'arrête au milieu d'un morceau ou une heure perdue à chercher une rallonge.

Une courte visite, idéalement avec le client ou le gérant de la salle, règle ces questions tant qu'il reste du temps pour adapter votre installation.

Photographiez les prises et l'emplacement de la cabine : ces images évitent bien des explications quand vous préparez la liste du matériel la semaine précédente.

Dans Book, une prestation a un nom, un prix et une description facultative affichée sur votre page publique. Vous ouvrez des créneaux pour chaque prestation, à la durée qu'elle demande, chacun avec un nombre de places. Un repérage prend une place : un client, une salle.

Durées et prix sont donnés à titre d'exemple. Le repérage se passe sur place : comptez le trajet dans le créneau et précisez votre secteur dans la description. Demandez au client d'indiquer dans la note le nom et l'adresse de la salle ainsi que la date de l'événement ; vous la recevez dans l'e-mail de nouvelle réservation. La note ne se modifie plus une fois la réservation faite, d'où l'intérêt de placer la consigne dans la description. Si le gérant de la salle organise la visite par téléphone, créez le créneau et réservez-le vous-même depuis votre calendrier : prénom et nom obligatoires, e-mail et téléphone facultatifs.

Un set de quatre heures peut représenter une journée bien plus longue : chargement du camion, route, portage, installation et balances, mix, puis rangement complet. Quand vous réservez la date dans votre calendrier, faites couvrir au créneau tout ce bloc, de l'arrivée au départ, et notez les heures de mix dans la note. Votre agenda montre alors le temps où vous êtes réellement pris.

Chaque créneau tient dans une seule journée. Une soirée qui dépasse minuit ne peut pas tenir dans un seul créneau : réservez jusqu'à minuit et notez l'heure réelle de fin et de démontage.

Book n'empêche pas des créneaux de prestations différentes de se chevaucher : un créneau de cours ouvert le samedi après-midi reste réservable même si vous avez réservé un mariage ce jour-là. Les jours de soirée, n'ouvrez donc ni cours ni appels, ou supprimez ceux déjà ouverts avant de confirmer l'événement. Si vous répétez vos cours chaque semaine sur certains jours jusqu'à une date de fin, laissez vos jours de soirée habituels hors de la répétition.

La synchronisation avec Google, iPhone ou Mac place soirées, repérages et cours dans le même agenda que le reste de votre vie, ce qui aide à voir un conflit avant de dire oui. Les clients ne peuvent pas déplacer une réservation en ligne : ils vous contactent, vous la déplacez ou l'annulez depuis votre liste de réservations et vous les prévenez vous-même, car Book n'envoie pas d'e-mail en cas de changement. Book coûte 5 €/mois, tout compris : prestations et réservations illimitées, sans commission ni engagement.