DJ : visites de salle et horaires d'installation

Une soirée réussie commence par une visite de salle : emplacement de la cabine, prises, accès pour le matériel, horaire de fin et limites de volume. Ensuite, l'installation doit composer avec traiteur et décorateurs. Avec Book, le client réserve une visite de salle ou un appel de préparation sur votre propre page, et vous créez la soirée depuis votre liste avec les horaires d'installation dans la note.

Sur Book, chaque service a un nom, un prix et une description facultative, tous affichés sur votre page publique. Chaque créneau appartient à un service, tient dans une journée et a sa propre capacité.

Durées et prix sont des exemples. Un créneau tient dans une journée : une fête après minuit se réserve en créneau de soirée ; notez l'heure de fin dans la réservation.

Ouvrez les visites en soirée de semaine ou le week-end matin. Les créneaux se répètent chaque semaine aux jours choisis jusqu'à une date de fin. Le formulaire demande prénom, nom, e-mail et téléphone, plus une note facultative qui vous parvient dans l'e-mail de nouvelle réservation : demandez la salle, la date de l'événement et le contact de la salle.

N'ouvrez pas de créneau public pour les soirées confirmées par contrat. Créez la réservation vous-même depuis votre liste. Le prénom et le nom suffisent ; avec un e-mail, le client reçoit une confirmation avec un fichier calendrier. Ajoutez une note, par exemple « arrivée matériel 16 h, balances 17 h 30, ouverture du bal 21 h », pour que le déroulé figure dans son fichier calendrier.

Indiquez dans la description le temps d'installation nécessaire, l'espace et l'alimentation requis, et que la salle doit confirmer l'accès et l'horaire de fin.

La saison des mariages remplit les samedis tôt. Avec un second DJ, créez des services par DJ : une page de réservation par entreprise, pas de champ collaborateur. Les créneaux de services différents peuvent se chevaucher : les deux peuvent jouer le même soir.

Le client ne peut pas déplacer ni annuler en ligne : il vous contacte, et vous déplacez la réservation depuis votre liste. Book ne prévient pas le client des changements et n'envoie pas de rappel. Vos réservations se synchronisent avec Google, iPhone ou Mac.

Book n'encaisse ni acompte ni paiement, ne rédige pas de contrat et ne gère pas les playlists. Voir le guide sur les rendez-vous de préparation de mariage. Book coûte 5 €/mois, tout compris : services et réservations illimités, sans commission, sans engagement.