DJ mariage : faire réserver les rendez-vous de préparation
Comment le DJ de mariage fait réserver les rendez-vous de préparation en ligne : premier appel, réunion musique, visite du lieu, playlists par e-mail, date.
5 min de lecture
Le travail d'un DJ de mariage commence bien avant l'ouverture de bal : premier appel, date, réunion musique et parfois visite du lieu. Mettez ces rendez-vous sur votre page de réservation : le couple réserve chaque étape quand il veut, et vos soirées en semaine se remplissent de préparation plutôt que de messages. Chaque date de mariage est réservée une fois et quitte votre page : impossible de la promettre deux fois.
Un service par étape
Sur Book, chaque service a un nom, un prix et une description facultative affichés sur votre page publique, et chaque créneau appartient à un service, tient dans une journée et a sa propre capacité. Donnez à chaque créneau une place.
| Service | Exemple de créneau | Places | Exemple de prix |
|---|---|---|---|
| Premier appel sur votre mariage | 20 min | 1 | Gratuit |
| Réunion programmation musicale | 1 h | 1 | Gratuit |
| Visite du lieu et test son | 1 h | 1 | 50 € |
| Date du mariage | 14 h-23 h 59 | 1 | 900 € |
Durées et prix sont des exemples : fixez les vôtres. Gardez les dates de mariage dans un seul service, pour que deux services ne puissent pas être réservés le même jour.
Le premier appel
Le formulaire demande prénom, nom, e-mail et téléphone, plus une note facultative qui vous parvient dans l'e-mail de nouvelle réservation et figure dans le fichier calendrier du couple. Demandez la date, le lieu, le nombre d'invités et les styles musicaux dans la note. Après l'appel, réservez vous-même la date depuis votre liste ; si vous saisissez leur e-mail, le couple reçoit une confirmation avec un fichier calendrier.
La réunion programmation
- les morceaux pour l'entrée, l'ouverture de bal et le gâteau ;
- une liste à passer absolument et une liste à éviter ;
- le déroulé de la soirée du wedding planner ou du lieu ;
- les annonces et le micro pour les discours.
Indiquez dans la description d'envoyer les listes par e-mail avant la réunion. Réservez-la quelques semaines avant le mariage depuis votre liste, ou laissez le couple choisir un créneau dans vos heures de préparation.
La visite du lieu
Pour un lieu que vous ne connaissez pas, réservez une visite pour vérifier l'électricité, l'accès matériel et les limites sonores. Indiquez dans la description ce que vous vérifiez et qui doit être présent côté lieu.
Les heures de préparation
Ouvrez les créneaux d'appel et de réunion en semaine le soir, quand vous ne jouez pas. Les créneaux se répètent chaque semaine les jours choisis jusqu'à une date de fin.
Changements
Le couple ne peut pas déplacer ni annuler en ligne : il vous contacte, et le déplacement fonctionne entre services. Book n'envoie ni e-mail de modification ni rappel, et n'encaisse ni paiement ni acompte. Vos réservations se synchronisent avec Google, iPhone ou Mac. Book coûte 5 €/mois, tout compris : services et réservations illimités, sans commission, sans engagement.
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