Rendez-vous de préparation DJ mariage : quoi prévoir
Déroulé de soirée, ouverture de bal, discours, titres à passer ou à éviter : comment le DJ mène le rendez-vous de préparation avec les mariés, réservé en ligne.
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Le bon moment pour le rendez-vous de préparation, c'est quand les mariés connaissent le planning de leur journée (lieu de réception, traiteur), et son but est de fixer trois choses : le déroulé de la soirée, les morceaux clés et les détails pratiques du jour J (prénoms, annonces, limiteur de son, contacts). Faites-en une prestation réservable, ouvrez quelques créneaux en soirée et le week-end, et envoyez le lien une fois la date confirmée. Les mariés choisissent un horaire qui convient à tous les deux, et vous arrivez au rendez-vous avec leur note déjà dans votre boîte mail.
Pourquoi un rendez-vous dédié
Une soirée de mariage n'a rien d'un set en club. La musique s'organise autour de moments qui n'arrivent qu'une fois : l'entrée des mariés, l'ouverture de bal, les discours, la pièce montée, le dernier morceau. Chacun demande un signal, une personne à annoncer, parfois un micro à tendre au bon moment. Quand ces détails s'échangent par messages pendant des mois, certains se perdent, et vous découvrez le soir même que le témoin veut parler avant le dîner et pas après.
Un rendez-vous structuré, avec une liste claire de décisions à prendre, vous donne un seul déroulé, à imprimer et à garder près des platines.
À quel moment le placer
Trop tôt, les mariés ne connaissent ni l'heure du dîner ni l'ordre des discours. Trop tard, vous n'avez plus le temps de trouver une version rare ou de vérifier un point avec la salle. Repère simple : une fois le planning du lieu et du traiteur connu, en gardant assez de semaines pour préparer la musique. Si des changements arrivent ensuite, un court appel de calage quelques jours avant le mariage suffit pour les derniers ajustements.
Les points à aborder
- Déroulé de la soirée : vin d'honneur, entrée des mariés, dîner, discours, ouverture de bal, gâteau, piste de danse, dernier morceau, heure de fin convenue avec la salle.
- Morceaux clés : entrée, ouverture de bal, danse avec les parents le cas échéant, gâteau, dernier titre. Demandez la version exacte (originale, remix, live) et s'il faut la couper.
- Listes « à passer » et « à éviter » : quelques titres chacune, pas une playlist entière. La piste de danse a besoin de votre regard.
- Annonces : qui prend la parole, dans quel ordre, comment se prononcent les prénoms, qui tient le micro.
- Logistique : contact de la salle, heure d'installation, prises électriques, limiteur de son ou heure de fin imposée, emplacement de la cabine, repas du DJ.
- Invités : tranches d'âge, langues parlées, chansons qui comptent pour les familles.
Envoyez cette liste avant le rendez-vous, pour que les mariés y réfléchissent ensemble. La rencontre sert alors à trancher, pas à tout découvrir.
Faire réserver le rendez-vous en ligne
Dans Book, une prestation a un nom, un prix et une description facultative affichée sur votre page publique. Vous ouvrez des créneaux pour chaque prestation, à la durée qu'elle demande, et chaque créneau a un nombre de places : une seule pour un rendez-vous de préparation, puisqu'on reçoit un couple à la fois.
| Prestation | Créneau (exemple) | Prix (exemple) |
|---|---|---|
| Appel de premier contact mariage | 20 min | Gratuit |
| Rendez-vous de préparation mariage | 1 h | Inclus |
| Appel de calage final | 20 min | Inclus |
| Rendez-vous de préparation supplémentaire | 1 h | 60 € |
Durées et prix sont donnés à titre d'exemple. Dans la description, précisez si le rendez-vous a lieu en visio, à votre studio ou sur le lieu de réception, et qu'il est compris dans la formule mariage. Votre page de réservation est publique : si vous réservez ces créneaux aux mariages signés, écrivez-le dans la description et n'envoyez le lien qu'une fois la date confirmée.
Se servir de la note de réservation
Le formulaire public demande prénom, nom, e-mail et téléphone, avec une note libre facultative. Demandez aux mariés d'y indiquer la date du mariage, le lieu et leurs deux prénoms. Vous les retrouvez dans l'e-mail de nouvelle réservation, et l'e-mail de confirmation des mariés contient un fichier d'agenda qui reprend la note. Celle-ci ne se modifie plus après la réservation : placez donc la consigne dans la description de la prestation, que les mariés lisent avant de réserver.
Caler les rendez-vous entre vos dates
Des mariés qui travaillent en journée peuvent préférer le soir ou le week-end, justement quand vous mixez. Une organisation possible : deux soirs de semaine ouverts aux rendez-vous, répétés chaque semaine jusqu'à la fin de votre saison de mariages, et le vendredi et le samedi gardés pour les soirées. La synchronisation avec Google, iPhone ou Mac réunit rendez-vous et dates d'événements dans un seul agenda.
Un couple a besoin d'un autre horaire ? Créez un créneau pour lui et réservez-le vous-même depuis votre calendrier : prénom et nom obligatoires, e-mail et téléphone facultatifs. Un créneau à une place est complet dès qu'il est réservé et disparaît de votre page. Les mariés ne peuvent pas déplacer leur rendez-vous en ligne : ils vous contactent, vous le déplacez depuis votre liste de réservations et vous les prévenez vous-même, car Book n'envoie pas d'e-mail en cas de changement. Book coûte 5 €/mois, tout compris : prestations et réservations illimitées, sans commission ni engagement.