Art-thérapeutes : organiser des groupes fermés en cycle

Un groupe fermé d'art-thérapie fonctionne parce que les mêmes personnes se retrouvent chaque semaine et construisent la confiance sur un nombre de séances défini. Personne ne peut arriver en cours de route. Avec Book, les futurs participants réservent un premier entretien individuel sur votre propre page, et vous inscrivez chaque participant retenu pour tout le cycle depuis votre liste : le groupe reste fermé.

Sur Book, chaque service a un nom, un prix et une description facultative, tous affichés sur votre page publique. Chaque créneau appartient à un service, tient dans une journée et a sa propre capacité.

Durées et places sont des exemples : fixez les vôtres selon les règles qui s'appliquent à vous.

Les créneaux se répètent chaque semaine aux jours choisis jusqu'à une date de fin : réglez le cycle une fois. Puis inscrivez chaque participant vous-même depuis votre liste pour chaque séance, avant que quiconque ne le puisse. Fixez les places à la taille du groupe : une fois tous les participants inscrits, les séances quittent votre page. Le prénom et le nom suffisent ; avec un e-mail, chaque participant reçoit une confirmation avec un fichier calendrier pour chaque séance.

Indiquez dans la description le matériel fourni et quoi apporter, comme de vieux vêtements. Fixez les places selon votre espace et votre matériel.

Le formulaire demande prénom, nom, e-mail et téléphone, plus une note facultative qui vous parvient dans l'e-mail de nouvelle réservation. Dites aux personnes qu'elles n'ont pas à expliquer leur situation dans la note ; vous en parlerez à l'entretien, selon les règles qui s'appliquent à vous.

Noms de service et notes apparaissent dans les fichiers calendrier des participants. Choisissez des noms neutres, comme « Séance de groupe », et laissez la note vide ou pratique quand vous créez les réservations.

Les participants ne peuvent pas déplacer ni annuler en ligne : ils vous contactent. Dans un groupe fermé, une séance manquée n'est pas déplacée ; indiquez-le dans la description, et annulez la réservation depuis votre liste si besoin.

Book ne stocke ni notes cliniques ni productions, n'encaisse pas de paiement, ne vend pas de cycles et n'envoie pas de rappel. Une page de réservation par entreprise, pas de champ collaborateur : avec des confrères, créez des services par thérapeute. Voir le guide sur les séances individuelles et le matériel. Book coûte 5 €/mois, tout compris : services et réservations illimités, sans commission, sans engagement.