Groupes fermés d'art-thérapie sur plusieurs semaines

Laissez réserver en ligne un entretien préalable individuel, puis inscrivez vous-même les personnes que vous retenez sur toutes les séances du cycle. Les séances de groupe ne doivent pas être ouvertes à la réservation publique : un groupe fermé ne fonctionne que si les mêmes personnes commencent et finissent ensemble. Fixez la capacité de chaque créneau de groupe au nombre de membres : une fois tous inscrits, les séances disparaissent de votre page. Et ajustez la capacité si quelqu'un s'en va.

La personne qui veut rejoindre un groupe a besoin de savoir ce qui l'attend, et vous devez savoir si le groupe lui convient. Un court entretien individuel avant le cycle répond aux deux. Faites-en une prestation réservable en ligne, avec une description claire : dates du cycle, thème, nombre de places, prix et objet de l'entretien.

Durées et prix ne sont que des exemples : fixez les vôtres. Sur Book, chaque prestation a un nom, un prix et une description facultative affichée sur votre page publique, et chaque créneau appartient à une seule prestation, avec son heure de début et de fin.

Sur Book, un créneau tient dans une journée : un cycle, c'est donc une série de créneaux hebdomadaires, un par séance. Quand toutes les places d'une séance sont réservées, elle est complète et masquée sur votre page publique. S'il reste une place libre quand vous partagez votre page, elle apparaît : terminez d'abord les inscriptions, ou baissez la capacité au nombre de personnes déjà retenues.

Une séance de groupe dure plus qu'une séance individuelle : arrivées, mise en route, temps de création, tour de parole, et un rangement plus long avec le matériel de plusieurs personnes. Incluez installation et rangement dans le créneau, ou réservez votre salle plus longtemps que la séance elle-même. La salle et la place à table fixent aussi la taille du groupe, autant que le choix clinique.

Il arrive qu'un membre arrête avant la fin du cycle. Annulez alors ses réservations restantes depuis votre liste. Chaque annulation libère une place, et comme le groupe est fermé, vous ne voulez pas qu'elle apparaisse en ligne. Baissez d'une unité la capacité des créneaux de groupe restants : ils restent complets et masqués. Book permet de modifier la capacité d'un créneau à tout moment.

Pour une absence ponctuelle, gardez la réservation telle quelle : le membre garde sa place et le groupe reste fermé. Suivez les présences dans vos propres notes.

Un cycle peut avoir un thème, estime de soi, deuil, stress au travail, et une fin claire. Annoncez le cycle suivant dans la description de l'entretien préalable, avec ses dates, et ouvrez de nouveaux créneaux d'entretien quelques semaines avant son début. Les membres qui veulent continuer peuvent réserver un suivi individuel, ou rejoindre le cycle suivant après un nouvel entretien.

Si vous annulez une séance, annulez les réservations depuis votre liste et prévenez chaque membre vous-même : Book n'envoie pas d'e-mail en cas de changement. Book ne gère pas non plus le paiement : précisez dans la description de l'entretien comment et quand le cycle se règle. Book coûte 5 €/mois, tout compris : prestations et réservations illimitées, sans commission, sans engagement.