Musicothérapeutes : séances en petit groupe en ligne

La musicothérapie en petit groupe fonctionne avec un groupe stable et un nombre de participants fixé, qu'il s'agisse d'un groupe ouvert au cabinet ou d'un groupe fermé sur un trimestre. Avec Book, les groupes sont des services avec un nombre de places fixé ; vous inscrivez vous-même les groupes fermés pour tout le cycle, et les groupes ouverts se réservent sur votre propre page.

Sur Book, chaque service a un nom, un prix et une description facultative, tous affichés sur votre page publique. Chaque créneau appartient à un service, tient dans une journée et a sa propre capacité.

Durées et places sont des exemples : fixez les vôtres selon les règles qui s'appliquent à vous.

Un groupe fermé demande les mêmes participants chaque semaine. Les créneaux se répètent chaque semaine aux jours choisis jusqu'à une date de fin : réglez le cycle une fois, puis inscrivez chaque participant vous-même depuis votre liste pour chaque séance. Le prénom et le nom suffisent ; avec un e-mail, le participant ou sa famille reçoit une confirmation avec un fichier calendrier pour chaque séance.

Pour un groupe ouvert, les participants réservent leur place sur votre page. Chaque réservation en ligne prend une place, et une séance complète quitte votre page.

Pour un groupe en EHPAD, école ou accueil de jour, créez un service privé à une place : l'établissement réserve une fois pour le groupe, ou vous créez la réservation vous-même. Book n'encaisse pas de paiement et n'émet pas de facture : facturez l'établissement comme aujourd'hui.

Noms de service et notes apparaissent dans les fichiers calendrier. Choisissez des noms neutres, comme « Séance de groupe », et demandez aux participants de ne pas écrire d'informations de santé dans la note. Abordez ce qui est utile en personne, selon les règles qui s'appliquent à vous.

Les participants ne peuvent pas déplacer ni annuler en ligne : ils vous contactent. Si vous annulez une séance, prévenez chaque participant vous-même, car Book ne prévient pas des changements.

Book ne stocke pas de notes cliniques, n'encaisse pas de paiement et n'envoie pas de rappel. Une page de réservation par entreprise, pas de champ collaborateur : avec des confrères, créez des services par thérapeute. Voir le guide sur les séances hebdomadaires et les rendez-vous avec les parents. Book coûte 5 €/mois, tout compris : services et réservations illimités, sans commission, sans engagement.