Organiser des séances de musicothérapie en petit groupe

Gérez chaque groupe comme une prestation à part, créez son créneau hebdomadaire avec une capacité égale à la taille du groupe, et inscrivez vous-même chaque membre pour tout le cycle. Un groupe fermé fonctionne parce que les mêmes personnes se retrouvent chaque semaine : il ne doit pas être ouvert à n'importe quel visiteur de votre page. Une fois tous les membres inscrits, le créneau est complet et disparaît de votre page publique. Les groupes ouverts, comme un cercle de percussions mensuel pour adultes, sont différents : chacun peut y réserver sa place en ligne.

Prix et formats ne sont que des exemples. Sur Book, chaque prestation a un nom, un prix et une description facultative affichée sur votre page publique, et chaque créneau appartient à une seule prestation, avec son heure de début et de fin. Nommez clairement les groupes fermés, par exemple « Groupe, sur invitation », pour qu'un visiteur comprenne qu'ils ne sont pas ouverts.

Quand toutes les places sont réservées, le créneau est complet et masqué sur votre page publique : personne d'autre ne peut prendre une place. Si un membre n'est pas encore inscrit, une place libre reste visible : inscrivez tout le monde avant de partager votre page, ou fixez la capacité au nombre de membres déjà confirmés. Chaque parent reçoit une confirmation et un fichier calendrier pour chaque séance si vous saisissez son e-mail.

La taille d'un groupe est un choix clinique, pas un choix de réservation. Elle dépend des personnes, des objectifs du groupe, et du fait que vous travailliez seul ou en co-animation. La salle compte aussi : de l'espace pour bouger, des instruments à portée de chacun, un volume sonore supportable. Book se contente d'appliquer le nombre que vous choisissez.

Une séance de groupe demande plus d'installation qu'une séance individuelle : chaises en cercle, percussions pour chacun, parfois un clavier ou une guitare. Prévoyez un créneau assez long pour installer et ranger, ou laissez un battement avant la séance suivante. Si vous louez une salle à l'heure, la durée du créneau vous indique aussi combien de temps la réserver.

Quand un enfant est malade, le parent vous prévient ; personne ne peut annuler en ligne. Vous pouvez laisser la réservation en place, puisque le groupe continue et que l'enfant garde sa place pour la semaine suivante, ou annuler cette seule réservation depuis votre liste. Si vous l'annulez, la place se libère et le créneau réapparaît sur votre page publique. Pour un groupe fermé, le plus simple est de garder la réservation et de noter l'absence dans votre propre suivi.

Si vous annulez toute une séance, annulez les réservations depuis votre liste et prévenez chaque famille vous-même : Book n'envoie pas d'e-mail aux clients en cas de changement.

Un groupe ouvert, cercle de percussions, chorale thérapeutique pour adultes ou séance de détente par le son, peut accueillir les réservations de tous. Fixez la capacité d'après votre salle et vos instruments, décrivez la séance et son public, et laissez chacun réserver sa place en ligne. La séance disparaît quand elle est complète. Book ne gère pas le paiement : précisez comment régler. Book coûte 5 €/mois, tout compris : prestations et réservations illimitées, sans commission, sans engagement.