Musicothérapeutes : séances hebdomadaires et parents

La musicothérapie avec les enfants suit un rythme hebdomadaire, avec des rendez-vous réguliers pour faire le point avec les parents. Garder les deux sur les rails par message est difficile. Avec Book, les parents réservent un premier rendez-vous sur votre propre page, et vous réservez les séances hebdomadaires de l'enfant et les bilans depuis votre liste : la famille a chaque date dans son calendrier.

Sur Book, chaque service a un nom, un prix et une description facultative, tous affichés sur votre page publique. Chaque créneau appartient à un service, tient dans une journée et a sa propre capacité.

Les durées sont des exemples : fixez les vôtres selon les règles qui s'appliquent à vous.

Après le premier rendez-vous, convenez d'un horaire hebdomadaire et réservez les séances de l'enfant vous-même depuis votre liste jusqu'aux prochaines vacances. Le prénom et le nom suffisent ; indiquez l'e-mail du parent pour qu'il reçoive une confirmation avec un fichier calendrier pour chaque séance. Book n'envoie pas de rappel.

Réservez un bilan chaque trimestre depuis votre liste, dans un service rendez-vous parents à part, pour qu'il ressorte dans le calendrier familial. Pour les parents qui ne peuvent pas venir, utilisez un service vidéo et envoyez votre lien par e-mail : Book ne crée pas de lien vidéo.

Réservez les séances période par période et laissez les semaines de vacances vides, sauf si vous proposez des séances pendant les vacances. Les créneaux se répètent chaque semaine aux jours choisis jusqu'à une date de fin.

C'est vous qui créez chaque créneau. N'ouvrez pas de créneau public aux heures données aux enfants suivis ; ouvrez seulement quelques premiers rendez-vous à d'autres heures.

Noms de service et notes apparaissent dans le fichier calendrier de la famille. Choisissez des noms neutres, et demandez aux parents de ne pas écrire d'informations de santé ou de diagnostic dans la note, selon les règles qui s'appliquent à vous.

Les familles ne peuvent pas déplacer ni annuler en ligne : elles vous contactent, et vous déplacez la séance depuis votre liste. Indiquez votre délai de prévenance dans la description.

Book ne stocke ni notes cliniques ni comptes rendus, n'encaisse pas de paiement et n'envoie pas de rappel. Une page de réservation par entreprise, pas de champ collaborateur : avec des confrères, créez des services par thérapeute. Voir le guide sur les séances en petit groupe. Book coûte 5 €/mois, tout compris : services et réservations illimités, sans commission, sans engagement.