Moniteur auto-école : durée des leçons et prise en charge

Comment le moniteur d'auto-école fixe durées de leçon et points de prise en charge sur sa page de réservation : un service par durée ou secteur, trajets.

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Les élèves envoient des messages à toute heure pour demander une leçon, et chaque message demande de régler la durée, le lieu et l'heure. Mettez plutôt vos durées de leçon et vos secteurs de prise en charge sur une page de réservation : l'élève choisit un créneau qui indique déjà sa durée et le lieu de rendez-vous, et vous enchaînez les élèves sans répondre au téléphone au volant.

Un service par durée de leçon

Sur Book, chaque service a un nom, un prix et une description facultative affichés sur votre page publique, et chaque créneau appartient à un service, tient dans une journée et a sa propre capacité. Donnez à chaque durée son service, avec une place par créneau.

ServiceExemple de créneauPlacesExemple de prix
Leçon de conduite, 1 heure1 h150 €
Leçon de conduite, 2 heures2 h195 €
Leçon autoroute2 h1100 €
Évaluation nouveaux élèves1 h145 €

Durées et prix sont des exemples : fixez les vôtres.

Les points de prise en charge

Indiquez dans chaque description où commence la leçon : au domicile de l'élève dans un secteur donné, devant un lycée, à une gare ou à l'agence. Si vous couvrez plusieurs communes, créez un service par secteur, par exemple « Leçon 1 h, prise en charge centre-ville » et « Leçon 1 h, prise en charge au lycée », et ouvrez les créneaux de chaque secteur les jours où vous y êtes.

Le formulaire demande prénom, nom, e-mail et téléphone, plus une note facultative qui vous parvient dans l'e-mail de nouvelle réservation et figure dans le fichier calendrier de l'élève. Demandez l'adresse exacte de prise en charge dans la note.

Des battements pour les trajets

Si chaque leçon se termine là où l'élève veut être déposé, laissez un battement avant le créneau suivant pour rejoindre le prochain point. Regrouper les créneaux par secteur le même jour réduit ces battements.

Les horaires de la semaine

Les créneaux se répètent chaque semaine les jours choisis jusqu'à une date de fin. Ouvrez des créneaux après les cours et le samedi pour les lycéens, et en journée pour les adultes. Un créneau réservé quitte votre page.

Les leçons en série

Un élève qui prépare l'examen a besoin de leçons régulières. En fin de leçon, réservez vous-même les suivantes depuis votre liste : prénom et nom suffisent, et si vous saisissez son e-mail, il reçoit une confirmation avec un fichier calendrier pour chaque leçon.

Changements

L'élève ne peut pas déplacer ni annuler en ligne : il vous contacte, et le déplacement fonctionne entre services, donc une leçon d'une heure peut devenir une leçon de deux heures. Book n'encaisse pas de paiement et n'envoie pas de rappel. Vos réservations se synchronisent avec Google, iPhone ou Mac. Book coûte 5 €/mois, tout compris : services et réservations illimités, sans commission, sans engagement.

L'élève peut-il choisir entre leçon d'une heure et de deux heures ?
Oui. Créez un service par durée.
Comment indiquer où commence la leçon ?
Dans la description de chaque service, avec un service par secteur si vous en couvrez plusieurs.
Puis-je réserver moi-même les leçons suivantes ?
Oui, depuis votre liste ; saisissez l'e-mail de l'élève pour qu'il reçoive une confirmation.
Book envoie-t-il des rappels de leçon ?
Non. Book n'envoie pas de rappel.

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