Professeur particulier : réserver visio et présentiel

Proposer à la fois des cours en visio et en présentiel remplit davantage votre semaine : la visio occupe les trous entre deux cours à domicile, et les familles trop éloignées peuvent quand même réserver. Mettez chaque format sur votre page de réservation comme un service à part, ouvrez vos horaires hebdomadaires pour chacun, et laissez parents et élèves réserver le format qui leur convient. Fini les deux agendas en parallèle : chaque cours indique où il a lieu.

Sur Book, chaque service a un nom, un prix et une description facultative affichés sur votre page publique, et chaque créneau appartient à un service, tient dans une journée et a sa propre capacité.

Durées, places et prix sont des exemples : fixez les vôtres.

Le formulaire demande prénom, nom, e-mail et téléphone, plus une note facultative qui vous parvient dans l'e-mail de nouvelle réservation et figure dans le fichier calendrier du client. Demandez aux parents le prénom de l'élève, sa classe et le point à travailler.

Placez les créneaux à domicile avec un battement après chacun pour le trajet, et mettez la visio là où un déplacement ferait perdre du temps, par exemple en début de soirée. Les créneaux de services différents peuvent se chevaucher sur Book : gardez donc visio et domicile à des heures différentes, pour que deux familles ne réservent pas la même heure dans deux formats.

Book ne crée pas de lien vidéo. Utilisez un lien de réunion fixe et indiquez dans la description que vous l'envoyez par e-mail après la réservation, ou envoyez un nouveau lien à chaque cours.

Les créneaux se répètent chaque semaine les jours choisis jusqu'à une date de fin : fixez-la à la fin de l'année scolaire et laissez de côté les vacances. Pour un élève régulier, réservez vous-même les cours du trimestre depuis votre liste : prénom et nom suffisent, et si vous saisissez l'e-mail du parent, il reçoit une confirmation avec un fichier calendrier pour chaque cours.

Un élève malade ou absent peut passer d'un cours à domicile à la visio. Le déplacement fonctionne entre services : vous déplacez la réservation vers un créneau visio depuis votre liste.

Les familles ne peuvent pas déplacer ni annuler en ligne : elles vous contactent. Book n'envoie ni e-mail de modification ni rappel, et n'encaisse pas de paiement. Vos réservations se synchronisent avec Google, iPhone ou Mac. Book coûte 5 €/mois, tout compris : services et réservations illimités, sans commission, sans engagement.