Professeurs particuliers : cours hebdomadaires sur l'année
Comment les professeurs particuliers planifient les cours hebdomadaires sur l'année scolaire en ligne : horaire fixe depuis la liste, vacances et parents.
5 min de lecture
L'essentiel de l'année d'un professeur particulier, ce sont les cours hebdomadaires : le même élève, à la même heure, de septembre à juin. Les mettre en place famille par famille et garder le cap autour des vacances demande beaucoup de messages. Avec Book, les nouvelles familles réservent un cours d'essai sur votre propre page, et vous réservez le cours hebdomadaire de chaque élève depuis votre liste, période par période.
Cours d'essai et cours hebdomadaires
Sur Book, chaque service a un nom, un prix et une description facultative, tous affichés sur votre page publique. Chaque créneau appartient à un service, tient dans une journée et a sa propre capacité.
| Prestation | Créneau type | Places | Prix exemple |
|---|---|---|---|
| Cours d'essai | 45 min | 1 | 20 € |
| Cours hebdomadaire – primaire | 1 h | 1 | 28 € |
| Cours hebdomadaire – collège et lycée | 1 h | 1 | 32 € |
| Cours hebdomadaire en ligne | 1 h | 1 | 28 € |
Durées et prix sont des exemples : fixez les vôtres.
Des horaires fixes depuis votre liste
Après le cours d'essai, convenez d'un horaire hebdomadaire avec la famille et réservez les cours vous-même depuis votre liste jusqu'aux prochaines vacances. Le prénom et le nom suffisent ; indiquez l'e-mail du parent pour qu'il reçoive une confirmation avec un fichier calendrier pour chaque cours. Book n'envoie pas de rappel : ces fichiers gardent les cours dans le calendrier familial.
Des créneaux publics pour les nouveaux
C'est vous qui créez chaque créneau. N'ouvrez pas de créneau public aux heures données aux élèves hebdomadaires ; ouvrez seulement quelques cours d'essai à d'autres heures. Les créneaux se répètent chaque semaine aux jours choisis jusqu'à une date de fin.
Période par période
Réservez les cours jusqu'aux prochaines vacances et laissez les semaines de vacances vides. À chaque rentrée, réservez la série suivante. Une minute par élève, et les vacances restent libres.
Les parents comme contacts
Mettez le nom de l'élève sur la réservation, avec l'e-mail et le téléphone du parent. Le formulaire demande prénom, nom, e-mail et téléphone, plus une note facultative : demandez la classe et les matières au cours d'essai.
Les cours en ligne
Créez un service cours en ligne et envoyez votre lien vidéo par e-mail : Book ne crée pas de lien vidéo. Le report fonctionne entre services : un cours à domicile peut passer en ligne au besoin.
Les cours manqués
Les familles ne peuvent pas déplacer ni annuler en ligne : elles vous contactent, et vous déplacez ou annulez le cours depuis votre liste. Indiquez votre délai de prévenance dans la description.
Ce que Book ne fait pas
Book n'encaisse pas de paiement, ne vend pas de forfaits et n'envoie pas de rappel. Une page de réservation par entreprise, pas de champ collaborateur : avec d'autres professeurs, créez des services par professeur. Voir le guide sur les pics de révisions. Book coûte 5 €/mois, tout compris : services et réservations illimités, sans commission, sans engagement.
Comment garder l'horaire hebdomadaire d'un élève ?
Comment gérer les vacances scolaires ?
Les nouvelles familles peuvent-elles réserver un cours d'essai ?
Puis-je vendre des forfaits ?
- Logiciel de réservation professeur particulier : 5 €/mois
- Professeurs particuliers : gérer les pics de révisions
- Orthophonistes : séances hebdomadaires des enfants